Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Kein Job wie jeder andere…
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 % In dieser Funktion verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirksames, stiftungsweites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitätsmanagements für die Stiftungszentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement.

Bereich und Standort: Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee
Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r:

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System weiter
• Du setzt Standards und Vorgaben konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du behältst gesetzliche Vorgaben und fachliche Trends im Blick und entwickelst proaktiv passende Vorgehensweisen für die Stiftung
• Du bereitest interne Audits und Zertifizierungen vor, begleitest externe Prüfungen und verfolgst die vereinbarten Maßnahmen und Verbesserungspotenziale
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in dessen Umgang
• Du berätst und unterstützt unsere Einrichtungen, Geschäfts- und Fachbereiche bei qualitätsrelevanten Fragen und bei der Dokumentation ihrer Arbeitsabläufe
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für eine nachhaltige Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r Stiftungszentrale:

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops

Dein Profil für uns:

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen und gleichzeitiger „Hands-on"-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4198

David Landau, Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement
Tel.Nr.: 07524 906 180David.Landau@st-elisabeth-stiftung.de