Mitarbeiter Qualitätskontrolle – Rohstoff- & Dokumentenmanagement (m/w/d)

Rollenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Neuaufnahme und Reaktivierung von Rohstoffen und stellst sicher, dass Rohstoffe schnell, strukturiert und gemäß den Qualitätsanforderungen in unsere Prozesse integriert werden. Dabei verantwortest Du die Prüfung und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Lieferanten.

Mit Deinem Qualitätsbewusstsein, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Stärke leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf der Prozesse.

Deine Aufgaben

Rohstoffmanagement & Stammdatenpflege

• Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsstelle für die Neuaufnahme und Reaktivierung von Rohstoffen und steuerst den Prozess über die beteiligten Fachbereiche hinweg.
• Du prüfst Anfragen zu neuen Rohstoffen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du legst neue Rohstoffe im ERP-System an bzw. reaktivierst bestehende Rohstoffe.
• Du veranlasst die Ermittlung der erforderlichen Labordaten für das zugehörige Muster.
• Du pflegst und aktualisierst die zugehörigen Stammdaten und rohstoffspezifische Informationen.
• Du übernimmst die Freigabe von Rohstoffchargen und pflegst Lieferantenqualifizierungen.

• Du forderst eigenständig rohstoffspezifische Lieferantendokumente an, prüfst deren Vollständigkeit und Plausibilität und klärst fehlende Unterlagen direkt mit den Lieferanten.
• Du klärst dokumentenbezogene Anforderungen mit internationalen Lieferanten und stimmst diese mit internen Fachbereichen ab.
• Du verwaltest und pflegst die Lieferantendokumente in unserem Document Management System (DMS) und stellst eine nachvollziehbare und vollständige Dokumentation sicher.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei operativen Dokumentenprüfungen im Rahmen von Wareneingangsprüfungen, Musterbewertungen und Lieferantenqualifizierungen.
• Du arbeitest in abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.

Minimum Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im naturwissenschaftlichen Bereich.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie einen sicheren Blick für Details.
• Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und offene Punkte konsequent nachzuverfolgen.
• Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Vorteilhafte Qualifikationen

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der chemischen Industrie.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und/oder mit IT-gestützten Arbeitsprozessen.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Dokumentenmanagementsystemen.

Wir bieten

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Unser Prozess

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