Фахівець з кадрового діловодства 07.09.2026

Done - міжнародна компанія, яка активно зростає та допомагає дистриб’юторам і торговим бізнесам масштабуватись через рішення у фінансуванні, логістиці та управлінні ланцюгами постачання, забезпечуючи повний цикл імпорту.
У Done ми масштабуємо не лише бізнеси, а й людей, які готові брати відповідальність та досягати результату.

Done. More ownership. More speed. More impact. At a global scale.

Ми шукаємо Фахівця з кадрового діловодства, який допоможе забезпечувати якісне ведення кадрового документообігу, підтримувати актуальність кадрових даних та створювати прозорі HR-процеси для співробітників компанії.

Що зміниться в Done завдяки тобі

• кадрова документація буде оформлюватися своєчасно, коректно та відповідно до вимог законодавства;
• особові справи та кадрові дані співробітників будуть систематизовані й завжди актуальні;
• співробітники швидко отримуватимуть необхідні кадрові документи та консультації;
• процеси кадрового адміністрування будуть прозорими, структурованими та контрольованими;
• компанія матиме якісну підготовку до внутрішніх перевірок і кадрових аудитів.

Твоя зона впливу:

• оформлювати прийняття, переведення та звільнення працівників;
• готувати та вести кадрові документи й особові справи співробітників;
• вносити та актуалізувати інформацію про працівників у HR-системах і облікових програмах;
• контролювати наявність і правильність оформлення кадрової документації;
• вести облік відпусток, лікарняних та інших кадрових змін;
• готувати накази, довідки та інші кадрові документи;
• брати участь у веденні табелів обліку робочого часу;
• консультувати співробітників з питань кадрового оформлення;
• готувати кадрову звітність та інформацію на запити бізнесу;
• брати участь у кадрових аудитах та підготовці документів для контролюючих органів;
• забезпечувати дотримання вимог щодо конфіденційності персональних даних.

Щоб досягати результатів у Done, тобі знадобиться

• досвід роботи у кадровому адмініструванні буде перевагою;
• базове розуміння кадрового діловодства та трудового законодавства України;
• впевнене користування Microsoft Office та Google Workspace;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• уважність до деталей та високий рівень відповідальності;
• готовність працювати з великим обсягом інформації та документації;
• дотримання принципів конфіденційності в роботі з персональними даними.

Буде плюсом

• досвід роботи на позиціях Інспектора відділу кадрів або Фахівця з кадрового діловодства;
• досвід роботи з 1С;
• досвід ведення кадрового документообігу у компаніях зі штатом від 300 співробітників;
• знання англійської мови на рівні Intermediate (B1-B2);
• досвід роботи з HRM-системами.

Що ти отримаєш у Done

• роботу в міжнародній компанії, яка швидко зростає, масштабує бізнес та відкриває нові можливості для людей;
• реальний вплив на результат: тут важливі ідеї, швидкість рішень і внесок кожного;
• команду партнерів, де цінують відповідальність, відкритість, сервісність і взаємну підтримку;
• культуру розвитку: Done Academy, внутрішні та зовнішні навчання, тренінги hard/soft skills, PDP, 360-зворотний зв’язок і зрозумілі можливості кар’єрного росту;
• середовище, у якому можна вирости професійно: понад 40% менеджерів побудували кар’єру всередині компанії;
• офіційне працевлаштування та стабільні виплати заробітної плати;
• медичне страхування преміум-класу після випробувального терміну;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю 9:00-18:00;
• формат роботи: гібридний (2 дні онлайн, 3 дні в офісі);
• роботу в сучасному комфортному офісі, де легко взаємодіяти з командою та швидко вирішувати робочі питання (за адресою: вул. Солом’янська, 11);
• корпоративний транспорт від метро «Олімпійська», «Університет», «Палац спорту» та компенсацію паркінгу;
• часткову компенсацію ланчів для щоденного комфорту;
• знижки на англійську мову та заняття спортом;
• внутрішню систему визнання Donecoin та корпоративний мерч;
• подарунки й підтримку з нагоди важливих для тебе подій;
• можливість інвестувати в корпоративні облігації з прогнозованим доходом;
• тімбілдінги, корпоративні події, спортивні ініціативи та активне життя команди поза роботою;
• можливість бронювання співробітників за наявності оновлених військово-облікових документів;
• безпечне робоче середовище: облаштоване укриття в бізнес-центрі.

Як ми рухаємось далі
Онлайн-знайомство з рекрутером → інтерв’ю в офісі з Інспектором відділу кадрів та HRD → Job Offer

Чому Done
У Done результат не випадковість. За ним завжди стоять люди.
Можливо, наступна історія зростання буде твоєю.