総務（パート・アルバイト）

総務（パート・アルバイト） 仕事概要 【Capexについて】 Capexは、対話AIを軸に、企業とエンドユーザーのコミュニケーションをより良いものへ進化させているスタートアップです。 私たちは、AIコミュニケーションを世界中に普及し、人類の機能を拡張することを目指し、対話AIを活用した顧客体験の設計・実装・運用に取り組んでいます。 現在は日本国内での事業拡大に加え、ロサンゼルス・ソウル拠点を軸にグローバル展開も進めています。 今回募集する総務・管理事務ポジションは、事業成長を支える管理部門の一員として、バックオフィス業務やオフィス運営をサポートいただくポジションです。 リモートで対応できる事務業務と、オフィスでの入退社対応・郵便物対応・備品管理などを組み合わせながら、社員が安心して働ける環境づくりを支えていただきます。 週3日程度、1日3〜4時間程度の勤務を想定しており、曜日や時間帯はご相談のうえ柔軟に決定可能です。細やかな気配りや正確な事務処理を通じて、成長中の組織を支えてくださる方を歓迎します。 【業務内容】 総務・管理事務として、以下の業務をお任せします。 ■ リモートで対応可能な業務 ・各種バックオフィス事務 ・データ入力 ・各種申請の受付対応 ・ビル管理会社対応 ・消耗品、備品等の各種手配 ・その他、オンラインで完結する管理部サポート業務全般 ■ 出社が必須となる業務 ・新入社員の入社対応 └ PC設定サポート、オフィスツアー、セキュリティカードの配布など ・退職者対応 └ 貸与備品、PCの受け取り、回収確認など ・郵便物、宅配物の受け取り・確認・仕分け ・オフィス環境の維持、メンテナンス └ 加湿器等のメンテナンス、備品やお菓子の補充など ・その他、出社時に発生する総務・庶務業務 入社日・退職者の最終出社日など、現地対応が必要な日は可能な限り出社をお願いしたいと考えています。それ以外の週は、週1回程度の定期出社を想定しています。 必須スキル 【Capexについて】 Capexは、対話AIを軸に、企業とエンドユーザーのコミュニケーションをより良いものへ進化させているスタートアップです。 私たちは、AIコミュニケーションを世界中に普及し、人類の機能を拡張することを目指し、対話AIを活用した顧客体験の設計・実装・運用に取り組んでいます。 現在は日本国内での事業拡大に加え、ロサンゼルス・ソウル拠点を軸にグローバル展開も進めています。 今回募集する総務・管理事務ポジションは、事業成長を支える管理部門の一員として、バックオフィス業務やオフィス運営をサポートいただくポジションです。 リモートで対応できる事務業務と、オフィスでの入退社対応・郵便物対応・備品管理などを組み合わせながら、社員が安心して働ける環境づくりを支えていただきます。 週3日程度、1日3〜4時間程度の勤務を想定しており、曜日や時間帯はご相談のうえ柔軟に決定可能です。細やかな気配りや正確な事務処理を通じて、成長中の組織を支えてくださる方を歓迎します。 【業務内容】 総務・管理事務として、以下の業務をお任せします。 ■ リモートで対応可能な業務 ・各種バックオフィス事務 ・データ入力 ・各種申請の受付対応 ・ビル管理会社対応 ・消耗品、備品等の各種手配 ・その他、オンラインで完結する管理部サポート業務全般 ■ 出社が必須となる業務 ・新入社員の入社対応 └ PC設定サポート、オフィスツアー、セキュリティカードの配布など ・退職者対応 └ 貸与備品、PCの受け取り、回収確認など ・郵便物、宅配物の受け取り・確認・仕分け ・オフィス環境の維持、メンテナンス └ 加湿器等のメンテナンス、備品やお菓子の補充など ・その他、出社時に発生する総務・庶務業務 入社日・退職者の最終出社日など、現地対応が必要な日は可能な限り出社をお願いしたいと考えています。それ以外の週は、週1回程度の定期出社を想定しています。 歓迎スキル ・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・リモート環境での事務サポート経験 求める人物像 Capexでは、成果・プロセス・統制のすべてに責任を持つ働き方を重視しています。中でも以下の要素を満たす方は広く活躍の場や機会を得ることができます。 ・曖昧さ/変化への前向きな耐性： あらゆる変化があり、置かれる環境は未知で複雑・曖昧でカオスであることを好み、前向きに捉え続けられる。 ・目標達成意欲： 事業目標を超える成果を上げてみせる、という強固な意思をお持ちで、周りを前向きに建設的に巻き込んで業務を進行する方。 ・自己変革・好奇心： 新しい知識や経験を追い求め、率直な批判を受け止め、学び続け、自分を変えることに積極的に取り組める方 ・論理的・建設的： 自ら情報を集め、意味を読み取り、多面・多層的に考えることを通じて事実と理論を駆使した説得力のある会話ができ、関係者と建設的な関係を築く業務進行ができる方 ・耐性・意志力： 難題や困難にめげず、事業目標を達成するために立ち向かい、逆境があっても跳ね返して進める気力を持っている方。成果を出すための構造的・向上的な努力を惜しまず、クライアント・エンドユーザー・社内の信頼を勝ち取り、事業成長を実現し続けられる方。 ・精度： 精度に拘れる方。細部まで拘り、多面的に情報を整理し、プロフェッショナルとしてサービスを高品質に維持・改善し続けられる方 応募概要 給与 ・時給：応相談 ※ご経験・スキルを踏まえて決定します。 勤務地 ・勤務地詳細：東京都港区赤坂9-6-44 乃木坂フォレスト5階 ・アクセス：乃木坂駅徒歩1分 / 六本木駅徒歩8分 / 青山一丁目駅徒歩10分 ※働き方：リモート勤務と出社のハイブリッド（週1回出社、他リモート勤務） 雇用形態 ・パート・アルバイト想定 勤務体系 ・週3日程度（1日3〜4時間程度） ※勤務時間帯：10:00〜14:00をベースに応相談 ・休日休暇：完全週休2日制（土日）・祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 試用期間 福利厚生 ・福利厚生：近距離住宅手当、近距離住宅奨励金（最大5万円）、書籍購入制度（会社負担）、入社時にノートPC（MacbookPro）貸与、複数ディスプレイ貸与 ・手当：交通費一律支給 ・保険：各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）