二次元コンテンツの海外展開をリーガルと事務で推進するアシスタント

所属部署と職種 viviONのユーザー認知獲得ユニットのミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパスのもと、日本が誇る二次元コンテンツを国境を越えて世界中のファンへ届けることです。国内最大級のダウンロードサイト「DLsite」等を運営する当社のリソースを活用し、翻訳版の流通だけでなく、グッズ化、現地ブランドとの提携（ライセンス展開）、イベント出展など、IPの多角的な海外展開を推進しています。 現在、アジア圏をはじめ欧米など海外市場へのサービス展開が拡大しており、それに伴ってライセンス契約、キャンペーン、請求・支払などの海外取引も増加しています。 【海外事業部アシスタント】 は、国や取引先によって契約条件や商習慣が異なる中で、イレギュラーな条件や確認事項を明確にし、海外事業部・取引先・法務・経理・外部専門家それぞれの間で適切にエスカレーションすることで事業の海外展開スピードの最大化を目指します。 あらゆる案件で必要な情報や論点を整理し、法務・経理が判断・処理できる状態をつくる役割を担います。 ゆくゆくは、単に契約書や請求書を処理するだけではなく、案件が増えてもスムーズに回る業務フローや仕組みをつくることまでお願いする可能性がございます。 採用背景 アジア圏や欧米など新規市場の拡大に伴い、契約や請求処理の件数が急増しています。現状はそれぞれのキャンペーンにて情報不足による確認の往復や承認の遅延が発生しつつあります。海外展開のためにキャンペーンをスムーズに実行するために、事業部側で商流や背景を理解した上で情報を整理し、各専門部署や外部の専門家へエスカレーションを行えるメンバーを募集します。将来的には、案件が増加しても滞らないオペレーション体制の構築にも携わっていただきます。 業務内容 契約・取引チェック ・事業担当者からの要件整理 ・英文ライセンス契約、覚書、NDAなど必要書類の内容・差分チェック ・海外取引先、法務へのエスカレーションや外部法律事務所との連携 ・契約書の管理（契約期限、更新状況、締結状況の管理） 請求・支払い対応 ・ 事業担当者からの要件整理 ・海外取引に伴う請求書の内容・整合性のチェック ・海外取引先や経理部門との確認・調整 ・支払・請求状況の管理 （キャッチアップ状況を踏まえて）業務改善・仕組み化 ・契約・請求に関する進行上のボトルネックの早期発見 ・契約・請求フローの標準化 ・Spreadsheet、各種SaaS、AIなどを利用した業務効率化 このポジションの魅力 ユニークなキャリアパス ： 英語力を活かし、海外の商習慣や契約・会計知識、事業推進のノウハウを横断的に身に着けることができ、ユニークなキャリアパスを形成できます。 グローバルな商習慣に触れられる ： 英語を中心に海外のクリエイター・出版社・取引先、多様な案件に触れる機会があります。国や企業によって異なる契約条件や商習慣を理解しながら、グローバルビジネスの実務経験を積むことができます。 事業成長へのダイレクトな手触り感 ： 単なる作業処理ではなく「取引がいかにスムーズに進むか」「リードタイムをどれだけ短縮できたか」が成果となる、事業貢献度の高いポジションです。 応募条件 < 必要な条件/経験 > 正確性が求められる業務の経験（営業事務や経理サポートなど） 社内外の関係者から必要な情報を収集し、論点を整理できる方 （日本語ネイティブでない場合）ビジネスレベルの日本語能力 ビジネスレベルの英語力（読み書きのみでOK、難しい契約文書等はAI翻訳も活用いただいて問題ございません） < 望ましい経験/スキル > Excel、Google Spreadsheetなどを利用した業務管理ができる方 複数案件について、期限・重要度・リスクを整理し優先順位をつけられる方 英文契約書の読解、チェック、または作成などの実務経験 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識 企業での営業事務、パラリーガル、または経理事務経験 海外事業を展開する企業、またはグローバルな環境での業務経験 エンタメ、二次元コンテンツ領域への興味関心 複雑なオペレーションの整理、仕組み化に興味がある方 【職種 / 募集ポジション】 [契]事業推進｜海外事業部門アシスタント 【雇用形態】 契約社員 【給与】 月給 225,000円 〜 250,000円 上記の月給額は、弊社における平均的な残業時間である20時間/月の残業代12ヶ月分と、寸志2回分をそれぞれ1ヶ月分の給与が支給された場合の合計金額となります。 寸志：年2回（6月・12月） ※標準1ヶ月/回 昇給：年1回（4月） 【勤務地】 101-0022 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階 基本出社となりますが、業務習得後（入社3か月～半年後）は上長と確認の上、週1～2日程度の在宅可能です。 【労働制・就業時間】 固定時間制（1日標準労働時間：7時間） ※始業10：00　終業18：00　休憩1時間 【待遇】 交通費支給 / 社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 その他 【諸手当】時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当 【休日・休暇】 年間休日124日 完全週休2日制（土日） 土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり 【試用期間】 あり：3ヵ月（試用期間中の労働条件に変更なし） 【選考ステップ】 書類選考 → 1次面接 → 2次面接 →最終面接（※1） → オファー面談 ※1　場合によっては面接が増えることもあります。 会社情報 【会社名】 株式会社viviON 【会社名】 株式会社viviON（英文名 viviON Inc.） 【設立】 2021年10月1日 【代表者】 代表取締役 明石 耕作 【資本金】 900万円 【従業員数】 694名（2025年3月現在） 【グループ総売上高】 562億円（2025年3月期） 【業務内容】 インターネット関連事業／コンテンツ制作事業 【所在地】 [本社] 〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階 [分室] 〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 ヒューリック秋葉原タワービルディング16階 【グループ会社】 株式会社エイシス／株式会社forcs／株式会社zowieQ／株式会社トライシス 【株主】 株式会社ゲオホールディングス