Керівник відділу закупівель

Офіс ефективного регулювання BRDO – один із провідних незалежних аналітично-експертних центрів в Україні. Ми розробляємодержавні політики, спрямовані на перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням таконкурентоспроможною економікою.

У зв’язку з розвитком організації ми шукаємо керівника відділу закупівель, який забезпечить стратегічне управління закупівельнимипроцесами BRDO, підвищення їх ефективності та прозорості, а також відповідність вимогам донорів.

Основні обов’язки:

• Дотримання політики та процедур закупівель організації, включно з внутрішніми стандартами та вимогами донорів.

• Управління командою закупівельників (4 фахівці), яка забезпечує проведення близько 100 закупівельних процедур щомісяця: планування, координація, наставництво, розвиток компетенцій;

• Планування річних потреб у закупівлях, визначення пріоритетів та бюджетів у співпраці з фінансовим та проєктними відділами;

• Контроль усіх етапів закупівель – від формування запиту до укладання договорів;

• Забезпечення дотримання політик BRDO та донорських вимог (EU, GIZ, UK Aid, SIDA тощо);

• Оптимізація процесів закупівель і підвищення ефективності взаємодії з підрядниками;

• Ведення переговорів із ключовими постачальниками та управління базою надійних контрагентів;

• Підготовка аналітичної та фінансової звітності для внутрішнього аудиту та донорів;

• Взаємодія з юридичним відділом, фінансами та бухгалтерією для забезпечення повного циклу контрактування;

• Моніторинг ринку, аналіз ризиків і впровадження найкращих міжнародних практик у сфері закупівель.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 5 років, з них не менше 2 років — на керівній позиції;

• Глибоке розуміння закупівельних процесів у неприбуткових або міжнародних організаціях;

• Досвід роботи з донорами (EU, USAID, GIZ, UK Aid, SIDA тощо);

• Практичний досвід у веденні переговорів і укладанні контрактів;

• Відмінні управлінські та комунікаційні навички;

• Аналітичне мислення, стратегічне бачення, здатність працювати в умовах багатозадачності;

• Вища освіта (економічна, юридична, управлінська або суміжна);

• Знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate (для роботи з міжнародними партнерами).

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.

• Робота, що сприяє розвитку України.

• Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.

• Можливості професійного зростання.

• Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено).