人事事務アシスタント（アルバイト）

未経験OK！人事事務アシスタント募集！

仕事概要

■募集背景
SHEでは、事業や組織の成長に伴い、社員が安心して働ける環境を支える人事・労務業務や、採用に関するサポートの必要性が高まっています。入退社や契約更新に関する手続き、採用事務、各種データの整理など、日々発生する業務を安定して進めるため、HRチームをサポートしてくださるアルバイトメンバーを募集します。チームと連携しながら、手順書に沿った定常業務から担当いただきます。人事・労務の専門知識の高さよりも、正確さや丁寧なコミュニケーション、個人情報を扱う意識を持ち、分からないことを確認しながら着実に進められる姿勢を重視します。


■職場環境
・基本的にはリモートでお仕事いただけるので、プライベートと両立されたい方におすすめのポジションです！（但し週1日だけ出社いただきます）
・リモートでもテキストやオンラインmtgなどでコミュニケーションは　　活発に行っており、わからないことはすぐに聞ける環境です！
・スタートアップですが、「ヘルシーに働く」ことを重視しております！（土日祝休み）

■仕事の魅力
社員が安心して働ける環境を、HRチームの一員として日々の運用から支えられる仕事です。入退社や契約更新に関する手続き、採用事務、社内の各種手続きなど、幅広い人事・労務業務に携わりながら、組織を支える実務を経験できます。正確な定常業務に加え、手順書や業務フローの見直しにも取り組み、チームと一緒によりスムーズな運用をつくっていけることも魅力です。


■仕事内容
- 労務事務サポート（社員・業務委託の入退社、契約更産育休手続き等）
- 総務事務サポート（郵便/荷物対応、備品発注）※週1出社
- 採用事務サポート（候補者対応、進捗管理）
- その他サポート業務（稟議周り、各種リマインドやデータ集計を想定）

■組織・チーム体制
・社員：6名

■使用ツール
・コミュニケーションツール：Slack、Gmail
・その他：GoogleWorkspace、Notion、Microsoft office

必須スキル

・基本的なPC操作ができる方
・Google Workspace、Slack、Notionなどの業務ツールを利用した経験
・手順書やチェックリストに沿って、正確に作業できる方
・個人情報・機密情報を扱う際のルールを守れる方

歓迎スキル

・バックオフィスでの実務経験
- 総務・経理・財務・人事・労務・法務・その他一般事務など
・ピボット、vlook、IF関数などの基本的関数を扱った経験
・マニュアル、FAQ、業務フローを作成・更新した経験
・定型業務の改善や効率化に取り組んだ経験

求める人物像

・依頼された作業の目的を確認し、丁寧かつ着実に進められる方
・相手の状況を想像し、気持ちのよいコミュニケーションができる方
・スタートアップの勢いや変化を楽しめる方
・チームや人をサポートする事が好き/得意な方

応募概要

給与

1300円〜1500円/時給（選考プロセスにて決定します）

勤務地

-SHE Aoyama（本社）
東京都港区南青山3丁目7−21

※週1回（曜日は会社で指定）の出社、それ以外はリモート可となります
※出社の際は弊社オフィス、または会社の指定する場所のいずれか（東京都内）へ出社いただきます
※社内は全館禁煙です

雇用形態

アルバイト

勤務体系

・平日週4日〜5日、1日4時間〜8時間の勤務をお願いします
└就業前に稼働日数・稼働時間はすり合わせさせていただきます
（月60〜100時間稼働できる方を募集しています！）

試用期間

なし（初回契約期間3ヶ月）