Accounting Product Specialist (m/w/d) - Germany 🇩🇪

Möchtest du den Arbeitsalltag von Millionen von Unternehmer:innen in Frankreich und Europa aktiv mitgestalten?

Fühlst du dich in einem vertrauensvollen und dynamischen Umfeld wohl?

Dann könnte Pennylane der richtige Ort für dich sein, und du könntest perfekt zu dieser Rolle passen 🙂

Unsere Vision

Wir möchten das beliebteste Financial Operating System für europäische KMU werden.

Wir helfen Unternehmer:innen, den zeitaufwendigen Aufwand rund um Buchhaltung und Finanzen zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten sie Zugang zu wichtigen Informationen, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Auch Steuerkanzleien profitieren davon. Mit Pennylane können sie manuelle und repetitive Aufgaben reduzieren und mehr Zeit in die Beratung und Begleitung ihrer Mandant:innen investieren.

Über uns

Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintech-Unternehmen in Frankreich, und wir beschleunigen derzeit unser Wachstum in Deutschland 🇩🇪

Seit unserer Gründung vor sechs Jahren ist es uns gelungen:

💻 Uns als wegweisende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Steuerkanzleien zu etablieren

💰 Insgesamt 400 Millionen Euro aufzunehmen, unter anderem von Sequoia, dem bekannten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe und PayPal investiert hat

👨‍👩‍👧‍👦 Von sieben Gründer:innen auf mehr als 1.200 Mitarbeitende zu wachsen. Heute gelten wir als einer der besten Arbeitgeber in Frankreich und bieten zudem zahlreiche Remote-Arbeitsmöglichkeiten. Auf Glassdoor haben wir eine Bewertung von 4,6/5.

🌍 Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 25 Nationalitäten und einer stark remote-freundlichen Kultur aufzubauen. Bereits 30 % unserer Mitarbeitenden arbeiten von verschiedenen Orten in Europa aus.

🤝 Das Vertrauen von Tausenden Kund:innen und Steuerkanzleien zu gewinnen und hervorragende Bewertungen zu erhalten

🚀 Bereits mehr als 1,3 Millionen kleine und mittlere Unternehmen sowie über 6.500 Steuerkanzleien in Frankreich dabei zu unterstützen, Pennylane zu nutzen

Über die Position als Accounting Product Specialist

Du bist die Schnittstelle zwischen Buchhaltungsexpertise und Produktentwicklung. Dabei stellst du die technische Qualität und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unserer Software für die Buchhaltung sicher.

Was bedeutet Erfolg in dieser Rolle?

Die drei wichtigsten Verantwortungsbereiche

1. Du berätst das Product-Team, beantwortest Fragen und teilst dein Fachwissen, damit buchhalterische Funktionen korrekt entwickelt werden.

2. Du testest das Produkt und meldest Fehler sowie Feedback an das Product-Team.

3. Du schulst andere Personen im Umgang mit dem Produkt, insbesondere zu buchhalterischen Themen. Dazu gehören externe Zielgruppen, wie die Steuerkanzleien, mit denen wir zusammenarbeiten werden, sowie interne Zielgruppen, zum Beispiel neue Mitarbeitende in den Bereichen Product, Sales und Support. Du erstellst dafür geeignete Schulungsunterlagen und organisierst entsprechende Sessions.

Dein erwarteter Beitrag in den ersten sechs Monaten

• Du trägst aktiv zum Produktlaunch bei und stellst sicher, dass die wichtigsten buchhalterischen Funktionen korrekt, gesetzeskonform und effizient umgesetzt sind.

• Du dokumentierst zentrales Wissen zur französischen und deutschen Buchhaltung sowie zur Funktionsweise des deutschen Produkts.

• Du schulst die ersten Steuerkanzleien, die Pennylane Deutschland nutzen.

• Du unterstützt bei der Einstellung und Schulung wichtiger Teammitglieder, insbesondere in den Bereichen Partner Success und Customer Success.

Deine Verantwortlichkeiten

Fachliche Expertise

• Du unterstützt die Product-Teams bei der Entwicklung und Validierung buchhalterischer und steuerlicher Funktionen, zum Beispiel durch Workshops und die Prüfung von Prototypen.

• Du hilfst dabei, buchhalterische und steuerliche Anforderungen in klare und verständliche Produktspezifikationen zu übersetzen.

• Du dokumentierst Produktentscheidungen unter Berücksichtigung buchhalterischer und steuerlicher Vorschriften.

• Du hinterfragst vorgeschlagene Lösungen aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht. Bei Bedarf priorisierst du unterschiedliches Feedback von Nutzer:innen und triffst entsprechende Entscheidungen.

Qualitätssicherung

• Du wirkst bei der Definition buchhaltungsbezogener Testszenarien mit.

• Du überprüfst die Korrektheit und Konformität von Berechnungen, Buchungssätzen, Abschlüssen, Finanzberichten und Steuererklärungen.

• Du stellst sicher, dass das erwartete buchhalterische Ergebnis einer Funktion erreicht wird.

Wissensmanagement und Schulungen

• Du erstellst und pflegst technische Dokumentationen zu buchhalterischen und steuerlichen Themen.

• Du schulst interne Teams zu wichtigen Buchhaltungskonzepten.

• Du moderierst Sessions zum Wissensaustausch.

Dein Profil

• Erfahrung: Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder im Rechnungswesen. Du bist es gewohnt, mit Mandant:innen und Steuerberater:innen zusammenzuarbeiten, und verfügst über Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen.

• Fachkenntnisse: Du verfügst über ein fundiertes Verständnis des gesamten Buchhaltungsprozesses und hast Erfahrung mit Abschlussarbeiten, insbesondere mit Monats- und Jahresabschlüssen.

• Idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld mit.

• Wünschenswert: Du hast ein gutes übergeordnetes Verständnis von Buchhaltung und kennst die Unterschiede zwischen verschiedenen Steuerkanzleien, Tools wie DATEV sowie regionale Besonderheiten.

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

• Du bist neugierig und verfügst über die Fähigkeit, komplexe buchhalterische Themen für unterschiedliche Zielgruppen klar, verständlich und praxisnah zu erklären.

Was wir tun, um deinen Arbeitsalltag zu erleichtern

🏢 Diese Position kann vollständig remote von jedem Ort in Deutschland ausgeübt werden. Wenn du in Berlin ansässig bist, kannst du auch unsere Büros in der Rosenthaler Straße 43–45 nutzen.

💵 Ein attraktives Vergütungspaket, über das wir im Screening-Prozess ausführlicher sprechen

📈 Unternehmensanteile, damit du direkt am Erfolg von Pennylane teilhaben kannst

🌴 30 Urlaubstage pro Jahr

🏡 Ein Budget, mit dem du deinen Arbeitsplatz zu Hause komfortabler gestalten kannst, sowie einen monatlichen Zuschuss für die Arbeit in einem Coworking-Space

⛹️ Über unseren Partner Gymlib erhältst du Zugang zu 8.000 Fitnessstudios und mehr als 300 Wellness- und Freizeitaktivitäten in Europa

🇬🇧 Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu verbessern

💻 Die neueste Apple-Ausstattung

🎉 Regelmäßige Firmenevents. Wir legen großen Wert darauf, Zeit miteinander zu verbringen, zum Beispiel bei unseren vierteljährlichen Tech Days, unserem jährlichen Teamevent außerhalb des Büros und Teamtreffen etwa einmal im Monat in unserem Berliner Büro in der Rosenthaler Straße 43–45.

🤝 Unser Bewerbungsprozess

• Intro-Call: Erstes Gespräch mit Thomas, Recruiter, 30-minütiger Video-Call

• Manager-Interview: Gespräch mit Cécile Farriaux, Senior Product Manager, 45-minütiger Video-Call

• Live-Business-Case: Gespräch mit Niklas Weidenkopf, Customer Success Manager für Steuerkanzleien, und Elise, Senior Product Manager, 60 Minuten

• Abschlussgespräch: Gespräch mit zwei weiteren erfahrenen Ansprechpartner:innen

Wir möchten den Prozess schnell und effizient gestalten. Insgesamt dauert unser Bewerbungsprozess in der Regel zwischen 15 und 25 Tagen.

Wir haben dir möglichst viele Informationen über den Zweck, die Aufgaben und das Umfeld dieser Position gegeben. Jetzt bist du gefragt: Zeige uns, ob du dich in dieser Position sowohl wohlfühlen als auch einen echten Beitrag zu unserem Unternehmen leisten kannst.

Falls du noch unsicher bist, ermutigen wir dich trotzdem, dich zu bewerben. Im schlechtesten Fall investierst du ein paar Minuten, im besten Fall beginnt damit eine sinnvolle und langfristige Zusammenarbeit.

Wir möchten außerdem betonen, dass wir Vielfalt voll und ganz unterstützen und unser Bestes tun, um ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt macht uns zu einem besseren und spannenderen Ort zum Arbeiten.

Als konkretes Beispiel für unser Engagement haben wir vor Kurzem den Pacte Parité unterzeichnet. Damit setzen wir uns konkrete Ziele für einen noch besseren und inklusiveren Arbeitsplatz in den kommenden Jahren.

Pennylane setzt sich für Vielfalt in all ihren Formen ein und möchte ein inklusives, wertschätzendes und erfüllendes Arbeitsumfeld schaffen, sowohl in unseren Büros als auch im Remote-Modell. Wir bieten allen Menschen unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder einer Behinderung die gleichen Chancen und eine faire Berücksichtigung im Bewerbungsprozess..

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.
Notre data policy

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren

🇪🇸 Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información