Administratief Medewerker Open Access (0,4 FTE)

Ben je een enthousiast administratief talent en wil je helpen om de publicaties van onderzoekers van de Universiteit Leiden en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) vrij toegankelijk te maken (open access)? Houd je ervan nauwkeurig en precies te werken? Zoek je een leuke bijbaan? Wij hebben een interessante vacature!

Dit ga je doen

In deze functie draag je bij aan het breed beschikbaar maken van onderzoeksresultaten en maak je accurate rapportage hierover mogelijk. Je bent verantwoordelijk voor de validatie van metadata van publicaties in het Current Research Information System (CRIS) van de UL en het LUMC en voor het verifiëren van auteurs die in aanmerking komen voor financiering van hun publicatie in open access.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het verzorgen van de upload van artikelen en het controleren van aangeleverde metadata;
• Verifiëren van auteursgegevens in diverse uitgeversportalen;
• Contact onderhouden met onderzoekers en facultaire medewerkers over aangeleverde artikelen en data en het beantwoorden van vragen
• Bijdragen aan procesverbetering door deelname aan een procesteam

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal MBO-niveau en administratief vaardig;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Goede computervaardigheden en een uitstekende invoervaardigheid en -snelheid;
• Werkervaring in een bibliotheekomgeving is een pre;
• Resultaatgerichtheid, accuratesse en initiatief;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3173 - €3785,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 06);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.