Administration

Unternehmensbeschreibung MEGA Möbel SB ist ein Handelsunternehmen, das Kund:innen ein umfangreiches Sortiment an Möbeln und Wohnaccessoires zu attraktiven Preisen bietet. Im Fokus stehen eine freundliche Beratung, praktische Einrichtungslösungen und ein angenehmes Einkaufserlebnis. Das Unternehmen legt Wert auf Servicequalität, effiziente Abläufe und ein motiviertes Team. Mitarbeitende profitieren von einem praxisnahen Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Services beizutragen.

Rollenbeschreibung In der Administration bei MEGA Möbel SB übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben zur Unterstützung der Markt- und Geschäftsleitung. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Pflege von Daten und Dokumenten, Termin- und Büroorganisation sowie die Unterstützung bei Auswertungen und Berichten. Sie arbeiten eng mit Verkauf, Lager und Buchhaltung zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und als Hybrid-Rolle ausgelegt: Ihr Arbeitsort ist überwiegend vor Ort in Rheinfelden, mit der Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erfüllen.

Qualifikationen

• Verwaltungs- und Organisationstalente: Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und strukturiertem Arbeiten.
• Kaufmännisches Verständnis: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Bürokommunikation sind wünschenswert.
• IT- und Anwendungskompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in weitere Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikation und Teamarbeit: Sie kommunizieren klar und freundlich, arbeiten gerne im Team und können sich sicher gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen ausdrücken.
• <strongpersönliche eigenschaften:< strong>
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Belastbarkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.