Administrativ konsult – Kvalitetskontroll | Trafikverket

Vill du arbeta i en analytisk roll där struktur, kvalitet och noggrannhet står i centrum? Nordic Agir söker nu en administrativ konsult inom kvalitetskontroll och dataanalys till Trafikverket.

I uppdraget blir du en del av arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra hanteringen av transportdispenser. Du arbetar nära Trafikverkets verksamhet och får en viktig roll i att granska information, identifiera avvikelser och omvandla stora mängder data till tydliga underlag för fortsatt hantering och beslut.

Om uppdraget

Trafikverkets enhet för Transportdispenser arbetar med ansökningar om transportdispenser i systemet TRIX. En del av ansökningarna förbereds av behöriga företagsanvändare, så kallade FAV.

Trafikverket genomför nu ett utvecklings- och kvalitetsarbete för att säkerställa att dessa ansökningar håller rätt kvalitet. Som konsult kommer du att bidra med granskning, analys, uppföljning och kvalitetssäkring.

Det är en roll för dig som trivs med att kombinera administrativ noggrannhet med analys och som snabbt kan sätta dig in i nya processer, system och stora informationsmängder.

Din roll

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och kvalitetskontrollera ansökningar

• Identifiera återkommande kvalitetsbrister och avvikelser

• Analysera data kopplad till företagsanvändare och deras ansökningar

• Identifiera ärenden och aktörer som inte uppfyller fastställda kvalitetskrav

• Strukturera och sammanställa resultat från genomförda kontroller

• Ta fram statistik, analyser och beslutsunderlag

• Ta fram underlag för Trafikverkets fortsatta bedömningar

• Medverka i uppföljning och dialog kring identifierade brister

• Rapportera genomförda kontroller, resultat och avvikelser

• Hantera flera parallella arbetsuppgifter och förändrade prioriteringar

• Bidra till kunskapsöverföring inom Trafikverkets organisation

Du kommer att arbeta nära Trafikverkets enhet för Transportdispenser, samtidigt som rollen kräver att du självständigt kan planera och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Vi söker dig som har

• Minst 2 års relevant eftergymnasial utbildning vid högskola eller universitet, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig

• Relevant utbildningsbakgrund inom exempelvis administration, samhällsvetenskap, ekonomi, teknik, statistik eller motsvarande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete där du utifrån fastställda rutiner och instruktioner har granskat, kontrollerat, strukturerat, analyserat och sammanställt information

• Erfarenhet av kvalitetssäkring av information eller ärenden

• Erfarenhet av att identifiera avvikelser, felaktigheter eller andra förhållanden som krävt vidare utredning eller åtgärd

• Goda kunskaper i Microsoft Excel eller motsvarande kalkylverktyg

• Förmåga att självständigt använda funktioner för bland annat sortering, filtrering, sökning, sammanställning och analys av data

• God vana av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem

• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system, digitala verktyg och arbetsprocesser

• Mycket god svenska och förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

För att trivas i rollen

Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur i stora informationsmängder och som har ett naturligt öga för detaljer och avvikelser.

Du arbetar metodiskt och kvalitetsmedvetet, samtidigt som du kan prioritera när förutsättningarna förändras. Du är självgående och ansvarstagande men uppskattar också ett nära samarbete med andra.

Uppdragsfakta

Omfattning: 100 %
Arbetsform: Hybrid, med möjlighet till delvis distansarbete efter överenskommelse
Stationeringsort: Trafikverkets kontor runt i Sverige

Ansökan

Är du intresserad av ett uppdrag där din analytiska förmåga och känsla för kvalitet får en central betydelse?

Skicka in ditt CV till Nordic Agir.