Administrative Assistenz CEO (w/m/d)

Das erwartet dich

Als Administrative Assistenz CEO bist du Teil des CEO-Office und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer CEO reibungslos läuft. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die CEO und arbeitest eng mit ihr sowie mit dem Team des CEO-Office zusammen.

Das bewirkst du bei uns

Der Fokus dieser vielseitigen Position liegt in den organisatorischen und planerischen Belangen im CEO-Office sowie in der administrativen Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft. Du bist es gewohnt, mit verschiedenen Stakeholdergruppen umzugehen und zu kommunizieren.

Du führst vorausschauend die Agenda der CEO, unterstützt bei der Korrespondenz, koordinierst Sitzungen und übernimmst die Verantwortung für deren reibungslosen Ablauf. Dabei hältst du stets den Überblick über Termine und Pendenzen. Ergänzend dazu koordinierst du ausgewählte Anlässe und übernimmst das Management von Gästen und Partnern.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und Kenntnissen der Versicherungswirtschaft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck und stufengerechtes, gewinnendes Auftreten
• Kompromisslose Diskretion und Verlässlichkeit
• Neugier und ein Gespür für neue Technologien, insbesondere im Bereich KI
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Freude an der pragmatischen Weiterentwicklung bestehender und KI-gestützter Arbeitsweisen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns arbeiten

Auf dich warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein engagiertes Team.

Du gewinnst Einblick in die Themen, die die Mobiliar bewegen, und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen der Gruppe zusammen. Dein Arbeitsort ist Bern und das Arbeitspensum beträgt 80%. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich