Administrativo/a de Proyectos y Operaciones

En Young Retail buscamos incorporar a nuestro equipo de oficinas centrales un/a Administrativo/a de Proyectos y Operaciones que dé soporte a los departamentos de Expansión y Finanzas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, sea capaz de gestionar diferentes asuntos al mismo tiempo y tenga facilidad para hacer seguimiento de tareas y mantener el control de los plazos.

🌱 ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Modalidad híbrida, con un día de teletrabajo a la semana y flexibilidad.

• Incorporación a nuestras oficinas centrales en Madrid.

• Retribución flexible a través de Payflow y posibilidad de solicitar anticipos salariales.

• 20 % de descuento en compras de temporada en las tiendas de Young Retail.

• Acceso a descuentos exclusivos a través de Corporate Benefits.

• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.

• Un puesto dinámico y transversal, con participación directa en los proyectos de apertura de nuevas tiendas.

📋 ¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo al departamento de Expansión

• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.

• Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.

• Buscar y contactar con nuevos proveedores, solicitar presupuestos y negociar precios y condiciones comerciales.

• Coordinar con proveedores las entregas de materiales, pedidos y transportes necesarios para cada proyecto.

• Realizar el seguimiento de la planificación de obras, controlando plazos, avances y tareas pendientes.

• Detectar posibles retrasos o incidencias y hacer seguimiento de su resolución con los proveedores y responsables implicados.

• Organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.

Apoyo al departamento de Finanzas

• Gestionar, revisar y organizar documentación administrativa y financiera.

• Dar apoyo en el seguimiento de facturas, presupuestos y documentación de proveedores.

• Colaborar en tareas de control y actualización de registros administrativos.

• Prestar soporte al equipo financiero en las gestiones administrativas del día a día.

🔎 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente con funciones de coordinación y seguimiento de proyectos.

• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

• Autonomía, proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.

• Capacidad de negociación y facilidad para gestionar relaciones con proveedores.

• Atención al detalle, seguimiento de plazos y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.

• Buena comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos y colaboradores externos.

Valoraremos especialmente la experiencia en empresas de retail, expansión, sector inmobiliario o construcción, así como haber participado en la gestión administrativa de proyectos, aperturas o reformas.