AI-First Adoption Lead (m/w/d) KI- Einführung und Prozessautomatisierung

Wer wir sind

benuta ist eine Designmarke für Wohnräume: eigene Kollektionen, Kundinnen und Kunden in ganz Europa und über 150 Menschen in der Gruppe, vom Design über E-Commerce bis zur eigenen Logistik. Wir bauen unsere Multibrand-Strategie aus und entwickeln neben benuta weitere Marken.

Worum es geht

benuta arbeitet AI-first. Nicht als Projekt, sondern als Betriebsmodell. Jede Marke, jedes Team und jeder Prozess läuft auf derselben Grundlage: benuta Nexus, dem Betriebssystem, mit dem die gesamte Gruppe arbeitet.

• Nexus Cortex: Wissen, Prozesse und Entscheidungen. Eine Wahrheit, an einem Ort.

• Nexus Flow: jede Aufgabe und jeder Ablauf, nachvollziehbar und automatisierbar.

• Nexus Core: Konten, Zugänge und Ablage als Fundament.

Die Architektur steht, KI-Agenten und Automatisierungen laufen. Jetzt geht es um Adoption: Jedes Team arbeitet vollständig in benuta Nexus, und aus Prozessen werden durchgängige, KI-gestützte Workflows.

Warum wir das machen

Wir setzen KI ein, um besser zu werden: für unsere Kundinnen und Kunden, für unsere Marken und für die Menschen, die bei uns arbeiten. KI nimmt Routine ab und schafft Raum für das, was wirklich zählt. Sie schafft Transparenz: Alle sehen, woran wir arbeiten, was entschieden ist und welche Wirkung unsere Arbeit hat. So wachsen wir schneller, schaffen mehr Wert für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass unser Team im KI-Zeitalter vorne mit dabei ist.

Deine Aufgaben

• Prozesse neu denken: Du nimmst die Abläufe unserer Teams auf, von der Zentrale über die Marken bis zur Logistik, vereinfachst sie und überführst sie in automatisierte, KI-gestützte Workflows.

• benuta Nexus einführen: Du bringst jedes Team auf unseren Standard, mit klaren Verantwortlichen und verbindlichen Spielregeln, und sorgst dafür, dass sie im Alltag gelebt werden.

• Befähigen: Du schulst Teams und Führungskräfte, entwickelst kurze, wirksame Formate und machst neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an arbeitsfähig.

• Anforderungen schärfen: Du übersetzt den Bedarf der Teams in vollständige Anforderungen mit Problem, Ablauf, Nutzen und Abnahmekriterium und bringst sie in die Weiterentwicklung von benuta Nexus ein.

• KI-Werkzeuge verantworten: Du führst unsere KI-gestützten Lösungen, etwa im Kundenservice und im Bewertungsmanagement, und sorgst dafür, dass ihre Ergebnisse dort ankommen, wo daraus Verbesserungen werden.

• Transparenz schaffen: Du misst Nutzung und Wirkung, analysierst, wo es hakt, und berichtest ehrlich, was funktioniert und was nicht.

Du berichtest direkt an den CEO und arbeitest eng mit dem COO zusammen. Mittelfristig besteht die Perspektive, die Leitung unseres Tech-Teams zu übernehmen.

Das bringst du mit

• Umgesetzte KI-Projekte: Du hast KI in einem Unternehmen produktiv eingeführt, zum Beispiel mit KI-Agenten, Automatisierungen oder KI-gestützten Abläufen, und kannst den Nutzen in Zahlen belegen.

• Prozess- und Workflow-Denken: Du denkst in Abläufen über Abteilungsgrenzen hinweg und erkennst, wo Automatisierung den größten Hebel hat.

• Systemverständnis: Du verstehst, wie Architektur funktioniert, wie Systeme ineinandergreifen und wie Unternehmensprozesse in einer gewachsenen Systemlandschaft orchestriert werden.

• Analytische Stärke: Du arbeitest sicher mit Daten und Kennzahlen, ziehst daraus klare Schlüsse und berichtest sachlich, auch wenn ein Ergebnis hinter dem Plan bleibt.

• Leadership: Du gehst voran, schaffst Klarheit, setzt Ziele, lebst Regeln konsequent vor und nimmst die Menschen auf den Weg mit.

• Starke Kommunikation: Du erklärst Komplexes einfach, überzeugst vor Gruppen und im Einzelgespräch und schreibst präzise.

• Hands-on und Tempo: Du bist Macher, nicht Verwalter. Du packst selbst an, treibst Themen mit Energie voran und fühlst dich in einem hohen Tempo wohl.

• Sprache: Deutsch auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift, gutes Englisch.

• Von Vorteil: Erfahrung in E-Commerce, Handel oder Logistik sowie mit Modellen von Google, OpenAI oder Anthropic. Die Modelle bei uns sind gesetzt; entscheidend ist, was du damit im Prozess erreichst.

Was diese Rolle nicht ist

Wir suchen niemanden, der vor allem neue Tools einführt oder dessen KI-Erfahrung sich auf die Arbeit mit Chat-Assistenten beschränkt. Wir suchen jemanden, der Lösungen baut: Prozesse versteht, automatisiert und messbar besser macht.

Das bieten wir

• Eine Schlüsselrolle in einer gelebten AI-First-Strategie, mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.

• Ein System, das schon steht und jetzt in die Breite muss. Du startest nicht bei null.

• 60.000 bis 75.000 € brutto im Jahr, davon bis zu 15.000 € erfolgsabhängig nach Zielvereinbarung.

• Einen Vertrag, der zunächst auf ein Jahr befristet ist, mit dem klaren Ziel der unbefristeten Übernahme.

• Ein Team vor Ort: drei Tage pro Woche am Standort, an bis zu zwei KI-Arbeitstagen wahlweise im Büro oder zu Hause.

So bewirbst du dich

Schick uns deinen Lebenslauf und eine kurze Beschreibung eines KI-Projekts, das du selbst umgesetzt hast: Ausgangslage, dein Vorgehen, das Ergebnis in Zahlen und was du daraus gelernt hast. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Im Prozess erwartet dich eine Fallaufgabe vor Ort. Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Ansprechpartnerin ist Sonja Bialas (Teamlead HR).

Bei uns zählt der Mensch und seine Motivation, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.