Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter – das Land, die Kreise und kreisfreien Städte – bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Voll- oder Teilzeit (für mindestens 35 Stunden / Woche) als Assistent*in der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und sorgst für eine professionelle und effiziente Zusammenarbeit. In diesem Rahmen bereitest du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor sowie nach und stellst die zielgerichtete Umsetzung vereinbarter Ergebnisse sicher.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung eigenverantwortlich bei der Terminplanung, -koordination und -steuerung.
• Dabei verantwortest du die Organisation der Outlook-Postfächer und stellst die Nachverfolgung relevanter Aufgaben und Termine sicher.
• Du organisierst interne und externe Besprechungen, Workshops sowie Veranstaltungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Ebenso planst und koordinierst du Dienstreisen einschließlich der Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Du bereitest Unterlagen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen adressatengerecht auf.
• Darüber hinaus bearbeitest du eigenständig zentrale Projekte der Geschäftsleitung, führst Recherchen durch und stellst entscheidungsrelevante Informationen für unterschiedliche Fragestellungen zusammen.

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sicher und eigenständig.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch ein freundliches sowie souveränes Auftreten.
• Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und mit hoher Professionalität.

Wir bieten Dir:

Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten: unternehmen.nah.sh/de/karriere
Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ausgezeichnet!
Gute Rahmenbedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit), einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung, einem Deutschlandticket und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft. Das Jahresbruttoentgelt liegt derzeit – abhängig von der übertragenen Entgeltgruppe und der individuellen Stufenzuordnung – zwischen ca. 51.450 € und 62.500 € (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und den anerkennungsfähigen Berufserfahrungen gemäß TV-L.
Weiterentwicklung: Mit auf dich persönlich abgestimmten Lern- und Weiterbildungsangeboten entwickelst du deine Expertise auch langfristig weiter.
Events: Unsere regelmäßigen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und dein Team noch mehr zusammen.

Ist die NAH.SH ein Match für dich?
Bewirb dich gerne bis zum 30.11.2026. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!