AIガバナンス認証制度（C認証）事務局オペレーションリード（運用・業務フロー構築）

概要

私たちは東京大学大学院工学系研究科の教授が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップ/大企業/有識者（学術界）/技術者や研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。

「ディープラーニングという技術は大きな可能性を持った技術であり、今後の人工知能の発展、そして日本の産業において重要な基盤技術になる」という信念で展開しております。

事業として年々拡大し、今後多角的な広がりが期待されている「G検定/E資格」というディープラーニングに関する資格試験や会員事業に加え、当協会では企業が取り組むべきAIガバナンスの中核体制を第三者として認証する新たな制度「AI Governance Core Certification（C認証）」を創設し、事業展開を行っております。

採用背景

生成AIをはじめとするAI技術の急速な普及に伴い、企業における「AIガバナンス」の整備は、ビジネス成長とリスク管理を両立させるための最重要課題となっています。 こうした状況を受け、当協会（JDLA）では、企業がまず取り組むべき中核的なガバナンス体制を第三者として認証する「AI Governance Core Certification（C認証）」制度をスタートいたしました。

制度の正式運用に伴い、今後の申請企業の拡大、認定コンサルティング企業や審査員との連携強化を見据え、認証オペレーションの基盤構築および安定・高精度な事務局運用を主導いただく「C認証 事務局オペレーションリード」を募集いたします。 Pマーク（プライバシーマーク）やISMS（ISO27001）をはじめとする第三者認証制度・検定等の事務局構築および運用管理の豊富なご経験を活かし、日本のAIガバナンスの標準化と健全なAI活用を支えていただく、非常に社会的意義の高いポジションです。

仕事内容

C認証制度における申請受領から審査・アサイン・認証付与・更新管理に至る一連の事務局オペレーションの設計および実業務の運用管理を担っていただきます。 審査員や認定コンサルティング企業、申請企業（受審企業）といった多様なステークホルダー間の調整を円滑に行うとともに、申請増加に対応できる業務フローの標準化・マニュアル化・FAQ整備など、品質向上と効率化を自ら推進していただくことが期待されます。

具体的な仕事内容
◆認証審査プロセスの運用・進捗管理 ・申請企業からの申請受領、提出書類の一次不備チェック・事前確認 ・審査員への審査アサイン調整および審査プロセスのスケジューリング・進捗管理

◆ステークホルダーとの折衝・問い合わせ対応 ・認定コンサルティング企業や申請企業からの制度・手続きに関する各種問い合わせ対応（カスタマーサポート） ・審査員との連絡調整、審査オペレーションに関する目合わせや改善要望の汲み取り

◆事務局オペレーションの構築・業務改善 ・受付〜審査〜認証発行までのオペレーションマニュアル策定および業務フローの標準化 ・問い合わせFAQの整備・事務局管理システムや運用ツールの活用・運用改善の企画

◆（ご経験に応じて）
認証制度の認知向上・普及促進に向け、認証制度の見直し、企業・関係団体への働きかけや連携施策などの企画立案にも携わっていただきます

必須要件

◆審査関連の運用をする事務局運営/バックオフィス/業務推進、BPOの運用管理、カスタマーサクセス・サポートの進行管理など、複数の案件が動く現場で正確かつ能動的に仕事を回してきた経験

◆複数の関係者とコミュニケーションを取りながら、マルチタスクを正確かつスピーディーに管理・推進してきた経験をお持ちの方

たとえば下記のような業務スキルを想定をしております。

◼︎高い正確性とマルチタスク管理能力：
多くの案件やタスクが同時に動く中で、期日やステータスを抜け漏れなく把握し、ミスなく着実に業務を完了できる力
◼︎周囲を巻き込む調整・コミュニケーション力：
社内外の関係者（顧客、パートナー、社内メンバー等）と円滑にやり取りし、先回りの連絡や期日リマインドなどを行いながら物事を進められる力
◼︎業務の仕組み化・改善経験：
ミスや属人化を防ぐために、チェックリストや手順書の作成、業務フローの見直しなどを自ら行った経験

◼︎AIやAIガバナンスその他AI関連政策の動向に対する関心

歓迎要件

・認証制度等に関する企画立案やマネジメントのご経験
・業界団体事務局での勤務経験
・認証制度の運営業務に関する経験
・政策渉外業務（省庁との折衝や政策提言等に関する業務）の経験

【職種 / 募集ポジション】
AIガバナンス認証制度（C認証）事務局オペレーションリード（運用・業務フロー構築）
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 5,000,000円 〜 8,000,000円
年俸制
想定年収: 500万円 ～ 800万円
※経験・能力・前職給与を考慮の上、当協会規定により決定いたします。
【勤務地】
1000004 東京都千代田区大手町2丁目2−１ 新大手町ビル 3F (xLINK内）
・基本的にはリモートワークとなります
・定期的にチーム内で出社する日を決め、出社します（月２〜３回程度）
・対外的なイベント時や、社内チームビルディングの際にはオフィスにいらしていただくこともあります

会社情報

【会社名】
一般社団法人日本ディープラーニング協会
【名称】
一般社団法人　日本ディープラーニング協会
Japan Deep Learning Association （略称：JDLA）
【設立日】
2017年6月1日
【理事長】
松尾　豊 （東京大学大学院工学系研究科　教授）