Allround Administratief Ondersteuner Vastgoed

Administratief | Vastgoed | Allround Ondersteuning | Amsterdam | 32 - 40 upw | Hybride

Krijg jij energie van regelen, overzicht creëren en anderen ontzorgen? Zoek jij een nieuwe uitdaging met de nodige afwisseling en diverse in- en externe contacten?
Voor het vastgoedteam in Amsterdam zijn we op zoek naar een nieuwe collega. In deze baan zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, collega’s op je kunnen bouwen en onze huurders professioneel worden geholpen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben jij een onmisbare schakel binnen het klantteam. Dankzij jouw ondersteunende rol verlopen administratieve processen efficiënt en zijn dossiers, communicatie en actiepunten altijd op orde. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het klantteam en hebt dagelijks contact met huurders, leveranciers en interne afdelingen. Geen dag is hetzelfde. Zo help je de ene keer een huurder verder met een vraag, terwijl je op een ander moment rapportages voorbereidt, documenten verwerkt of ervoor zorgt dat belangrijke acties tijdig worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het klantteam;

• Opstellen en verwerken van documentatie, rapportages en correspondentie;

• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en interne collega's;

• Behandelen en opvolgen van vragen, meldingen en klachten;

• Beheren en controleren van dossiers en administratieve gegevens;

• Bewaken van acties en processen;

• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die georganiseerd kan werken en structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je sociaal, communicatief sterk en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen.
Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO4 werk- en denkniveau;

• Een afgeronde administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding;

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.

Wat bieden wij jou?
Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en flexibel in te richten, binnen duidelijke kaders. In overleg met het team is het mogelijk om maximaal 2 dagen op fulltime basis thuis te werken. Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en bieden een gezonde balans tussen werk en privé.
En verder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een startsalaris binnen de range van € 2.800,- tot € 3.175,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;

• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;

• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol;

• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten.
  

Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Vastgoedmanagement is onderdeel van de vb&t Groep. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? dan komen wij heel graag met jou in contact! Je kunt direct solliciteren via de sollicitatiebutton op onze website. Verder mag je ook jouw interesse kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te mailen naar hr@vbtgroep.nl ter attentie van Linda Vervloed, Key Technisch Manager vb&t. Wil je meer informatie over de functie, bel dan met Linda 06-38166025.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.