Asistente comercial

Brindar soporte operativo y logístico a la gerencia comercial, asegurando la organización de la agenda, la centralización de reportes, el control del CRM y la fluidez en la comunicación interdepartamental para optimizar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de metas del área.

Funciones del cargo

• Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda gerencial, coordinando citas, reuniones con clientes y reuniones internas.
• Hacer seguimiento a compromisos y tareas derivados de reuniones y proyectos.
• Apoyar en la gestión de la elaboración, envío y seguimiento de propuestas, contratos y documentación asociada al ciclo comercial.
• Hacer seguimiento al avance de negociaciones gerenciales, procesos de vinculación y cierres, alertando oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Recopilar datos operativos, forecast e informes de las distintas fuentes para preparar borradores de reportes ejecutivos e indicadores.
• Apoyar en la coordinación, el seguimiento operativo de clientes estratégicos, canalizando requerimientos con las áreas correspondientes.
• Apoyar en la gestión y auditoría de la información en el CRM.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes ejecutivos e indicadores comerciales para la Gerencia.
• Apoyar a la gerencia en seguimiento a proyectos, consolidando avances y posibles retrasos.
• Coordinar con las otras áreas el avance de proyectos e iniciativas comerciales, haciendo seguimiento a compromisos cruzados.
• Apoyar en la organización documentación, procesos administrativos y de control interno.

Requisitos del cargo

• Estudiante, técnico, tecnólogo o profesional recién egresado (máximo 1 año de graduación) en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Alta capacidad de organización y método para manejar múltiples tareas y seguimientos a la vez.
• Proactividad, capacidad de anticiparse.
• Comunicación clara, tanto escrita (reportes, actas) como verbal.
• Capacidad de redactar reportes claros y comunicarse eficazmente con diferentes niveles directivos y áreas transversales.
• Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) y familiaridad con herramientas CRM o manejo de bases de datos.

¿Qué te ofrecemos?

• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte $250.905
• Teletrabajo híbrido (3 días en oficina, 2 en casa).
• Bonos por cumplimiento de metas de empresa
• Clases de yoga.
• Clases de inglés.
• Plataforma de salud 1DOC3
• Fondo de empleados.
• Cartera de puntos.

Competencias organizacionales

• Trabajo en equipo.
• La excelencia no es el límite.
• Creatividad/Innovación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al resultado.