Assistant(e) administratif(ve)

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D’INGENIERIE REGENERATIVE.

Alliant proximité d’une entité à taille humaine à la force du Groupe Vertical Sea, nous développons les conditions optimales d’un fonctionnement nous permettant de prendre soin des milieux naturels, des ressources que nous utilisons, mais aussi des femmes et des hommes qui nous composent et des personnes qui habitent, travaillent, se déplacent, se forment et vivent avec nos projets en aidant nos clients à s’adapter aux grandes transitions (climatique, écologique, numérique…)

Nos experts en ingénierie et conseil répartis sur nos 21 agences et réalisant un chiffre d'affaires de 72 M€ apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes.

Au sein de l'entité Soler Ide, vous êtes le cœur administratif de l’agence de Massy. Vous coordonnez le secrétariat, gérez la gestion administrative et financière, organisez les missions et facilitez le quotidien des équipes pour que chaque projet avance efficacement.

QUEL SERA VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ?

Vos missions porteront sur différentes dimensions :

Accueil et communication en appui de l'équipe en place

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

• Gérer les appels entrants : filtrage, transmission des messages, orientation vers les interlocuteurs appropriés.

Gestion de la facturation et de l’ERP

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans l’ERP Akuiteo.

• Participer à l’aide à la facturation clients.

• Participation à la saisie des propositions commerciales sous l'ERP

• Participation globale à la saisie des informations et assistances aux managers dans l'ensemble des saisie sous l'ERP

Appui et participation aux appels d’offres en fonction du besoin

• Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs.

• Assurer le suivi des échéances liées aux appels d’offres.

QUI ETES-VOUS ? :

• Titulaire d’un Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou en gestion administrative (idéalement au sein d’un bureau d’études technique).

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Excel, tableaux de bord et ERP (idéalement AKUITEO).

• Orienté(e) service, vous appréciez travailler avec autonomie, en sachant organiser son travail et prioriser les tâches.

• Vous avez démontré à travers vos précédentes expériences un bon sens de l’organisation et de l’accueil avec approche positive et conviviale.