Assistant(e) Administrative & Technique d’exploitation H/F, (Nancy) - CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

ATFE Ingénierie rejoint le groupe Akéa Énergies en 2024, consolidant l’implantation nationale du groupe et complétant les expertises des deux bureaux d’études. Composé d’une douzaine de collaborateurs, ATFE déploie des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage, de suivi de contrats d'exploitation et de maîtrise d'œuvre fluides auprès des acteurs publics et privés.

Bureau d’études spécialisé en maîtrise d’œuvre dans les domaines du génie climatique, énergétique et fluides, nous accompagnons nos clients sur des projets variés tels que des logements collectifs, des bâtiments tertiaires, des équipements de collectivités et des établissements hospitaliers, de la phase de conception jusqu’à la réception des travaux.

Quelles seront vos missions ?

Contrôle de facturation

• Vérifier la conformité des factures d’entreprises d’exploitation de génie climatique (montants, conditions, pièces justificatives, …).

• Relancer les éléments manquants auprès des entreprises d’exploitation.

• Suivi des relances.

Gestion administrative

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Préparer et organiser les dossiers administratifs.

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

• Etablissement des factures clients d’ATFE.

Rédactionnel et communication

• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.

• Préparer des supports (rapports, présentations, …).

Tâches administratives diverses

• Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, fournisseurs).

• Gestion des fournitures de bureau.

Et vous, qui êtes-vous ?

• Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (contrôle de facturation, administratif polyvalent).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus …) et aisance avec les logiciels métiers.

• Excellente expression écrite et orale en français.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?

• Participation à des projets variés et techniques.

• Vision globale des projets, de la conception à la réalisation.

• Encadrement par des ingénieurs expérimentés pour la montée en compétences.

Conditions :

• Rémunération selon profil et expérience.

• Tickets-restaurant / Mutuelle / Plan d'épargne entreprise.

Le processus de recrutement ?

• Qualification téléphonique et entretien RH.

• Entretien Manager.