Assistant(e) de Direction Générale

Messer est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d’origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis 125 ans. Messer France est l’une des principales filiales du groupe Messer avec un chiffre d'affaires de près de 200 millions d'euros et plus de 420 collaborateurs. Nous comptons une dizaine d'agences commerciales auxquelles s'ajoutent plusieurs unités de production, de conditionnement et / ou de stockage ainsi qu’un important réseau de dépôts et de distributeurs.

Nous souhaitons être un acteur agile et innovant sur le marché des gaz industriels et médicaux, fidéliser nos clients grâce à notre esprit entrepreneurial, grâce à une proximité privilégiée avec eux. Nous souhaitons être perçu comme une entreprise où il fait bon travailler dans un environnement agréable et sécurisé afin d'attirer les meilleurs talents et pérenniser leur carrière dans la société grâce à une culture d'entreprise solide, à l'engagement de nos collaborateurs et au développement de leurs compétences.

Rejoignez une entreprise où les collaborateurs trouvent du sens et s’épanouissent pleinement : 82 % d’entre eux recommandent Messer France à leur entourage comme un lieu où il fait bon travailler (enquête Great Place To Work 2025).

Pour faire face à un départ en retraite, nous recherchons une/un assistante/e de direction générale.

Véritable bras droit du Président, l’Assistant/e du Président assure la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes. Elle facilite l’organisation de la gouvernance de l’entreprise, garantit la fluidité des échanges avec les parties prenantes internes et externes et veille au traitement confidentiel des informations stratégiques.

À ce titre, vous :

Gérer l'agenda du Président et organiser ses réunions, déplacements et rendez-vous.

Préparer les dossiers, présentations et documents nécessaires à son activité quotidienne et aux réunions de direction.

Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions et veiller au respect des échéances.

Faciliter les échanges entre le Président, le CODIR, les instances dirigeantes du Groupe et les partenaires externes.

Rédiger et mettre en forme comptes rendus, notes, courriers et présentations.

Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles et confidentiels.

Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise et des séminaires de direction.

Coordonner certaines actions de communication interne en lien avec la Direction de la Communication et les Ressources Humaines.

Assurer la gestion des moyens généraux du siège et contribuer au bon fonctionnement du site au quotidien.

Jouer un rôle de référent(e) de site pour les sujets liés à l'environnement de travail, à l'accueil des visiteurs et à la coordination des prestataires.

Le profil que nous recherchons

· Formation supérieure en assistanat de direction ou en gestion administrative.

· Expérience confirmée auprès d'un dirigeant, d'une Direction Générale ou d'un Comité de Direction dans un environnement opérationnel / industriel.

· Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance de Copilot constitue un plus.

· Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.

· Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.

· La maîtrise de l'allemand serait particulièrement appréciée.

· Sens du service, discrétion et parfaite confidentialité.

· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper les besoins et à travailler de façon autonome.

· Excellent relationnel, diplomatie et adaptabilité dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Nous proposons un package de rémunération attractif comprenant un salaire fixe sur 13 mois, dans une fourchette comprise entre 50 K€ et 55 K€ bruts annuels, incluant une rémunération variable équivalente à 1/2 mois de salaire, liée à l’atteinte des objectifs et une prime mensuelle de responsable de site. La rémunération sera déterminée en fonction de l’expérience, du parcours professionnel, des compétences techniques et du niveau d’autonomie du candidat.

Le poste bénéficie d’un statut Cadre au forfait jours.

Nous disposons également d’un accord d’intéressement abondé et d’un accord de participation. Nous avons souscrit pour nos collaborateurs des contrats de retraite supplémentaire, de prévoyance et frais de santé de frais médicaux

Par ailleurs, nous vous aidons à maintenir un équilibre entre vos heures de travail et votre vie personnelle et nous nous engageons à assurer votre formation par le biais d'un apprentissage formel et informel.

Pour nous, la diversité de nos équipes nous rend plus innovants et renforce notre compétitivité. Aussi, si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et dans les missions du poste, nous vous invitons à postuler afin de rejoindre les équipes de Messer France.

Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à recrutement@messer.fr