Assistant(e) de direction H/F - CDD

Nursea, entreprise de micro crèches durables, implantée à Marseille et en Provence depuis 2015, s’engage au quotidien dans une démarche respectueuse de l’environnement et un accompagnement bienveillant

En quelques mots, rejoindre Nursea, c’est :

• 94% de satisfaction des parents

• 13 micro crèches sur Marseille et 4 micro crèches sur Avignon

• Une note de 4,7/5 sur Indeed, un vrai reflet du bien-être de nos professionnels(lles)

Au sein du Pôle Petite Enfance, la directrice du Pôle encadre quatre coordinatrices, qui accompagnent elles-mêmes les directrices de crèche. Vous travaillez à ses côtés : vous prenez en charge l’administratif et l’organisation du Pôle pour lui permettre de se consacrer aux sujets stratégiques. Vous êtes son partenaire de confiance et vous sécurisez le suivi administratif du Pôle au quotidien.

Vos missions

Accompagner la directrice sur l’administratif

• Mettre à jour, diffuser et faire afficher les procédures de fonctionnement et les documents obligatoires dans les crèches

• Tenir le calendrier annuel des crèches et relancer les équipes sur les échéances (formations, inscriptions, fermetures, stocks)

• Suivre le registre des incidents (enfants, parents, voisinage) et alerter la directrice si nécessaire

• Préparer les dossiers et échanges avec la PMI (Protection maternelle et infantile), notre autorité de contrôle

Collaborer avec les coordinatrices et les directrices de crèche

• Être le relais administratif des quatre coordinatrices, rattachées à la directrice du Pôle et responsables de l’accompagnement des directrices de crèche : préparer leurs réunions, leurs documents et leurs suivis

• Être l’interlocuteur(trice) des directrices de crèche pour leurs demandes administratives et logistiques (procédures, calendrier, incidents) et les orienter vers la bonne personne

• Faire circuler les informations entre la directrice du Pôle, les coordinatrices et les crèches, et relancer les échéances

Gérer les achats et l’approvisionnement des crèches

• Traiter les demandes de matériel des crèches, d’inventaire (mobilier, équipements) comme hors inventaire (consommables, petit matériel) : commandes, suivi des livraisons

• Distribuer le matériel dans les crèches et suivre les stocks

• Assurer le service après-vente et le remplacement du petit électroménager (garanties, réclamations, rachats)

Faciliter le quotidien des crèches

• Suivre les demandes de travaux et de maintenance des crèches, en lien avec le Directeur Technique

• Participer à l’organisation des animations, avec notre Happy Manager

Organiser la vie du Pôle

• Organiser les réunions, les journées de formation et les sessions d’intégration : lieux, convocations, accueil, repas

• Convoquer les équipes aux séances d’analyse des pratiques professionnelles

• Piloter la sécurité dans les crèches (confinement, évacuation) avec notre responsable qualité, hygiène et sécurité

Votre profil

• Bac +2/3 en gestion ; une licence pro Responsable de structure Enfance et Petite Enfance est un plus

• Une première expérience d’un an dans la petite enfance

• Aisance à l’écrit comme à l’oral

• Grand sens du service et de l’organisation, rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front

• Maîtrise des outils de gestion avancés (type Notion) et de la suite Microsoft (Planner, Teams, etc.), ainsi qu’un usage courant des outils d’IA pour faciliter le travail administratif

• Sens du relationnel et de la diplomatie, pour travailler avec des interlocutrices nombreuses et aux besoins variés

Conditions du poste

• CDD de 8 mois, en remplacement d’un congé maternité, jusqu’à fin août

• 28 h par semaine

• Perspective d’évolution vers un CDI à l’issue du remplacement

• 1 930 € brut mensuel

• Tickets restaurant, mutuelle Alan, transports remboursés à 100 %, et plus encore à découvrir !

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service de Nursea ? Rejoignez nous !

Dans l'objectif d'une politique d'inclusion, toutes nos offres d'emplois sont accessibles aux personnes en situation de handicap