Assistant.e de direction recherché.e

Entreprise : DNA SUCCESS

Poste : Assistant.e de direction - OBM - Bras droit

Département : Direction

Responsable : Maryam El Qandil

Durée : Temps partiel (période d’essai de 3 mois)

Si ce poste vous appelle, et que vous souhaitez contribuer à cette belle mission,

je vous invite à m’envoyer votre candidature directement via le lien suivant : https://forms.gle/fjfbwUtJyrMCJJ4X7

La Vision de l’entreprise :

Construire un empire en permettant aux entrepreneurs d'accéder à leur royaume intérieur. Les libérer de l'esclavage moderne, les sortir de la matrice, pour accéder à leurs véritables richesses. Pour cela, j'ai créé un incubateur unique au monde, favorisant des transformations dans tous les domaines de la vie.

La Mission de l’entreprise :

Engendrer une nouvelle génération consciente, prête à construire le nouveau monde de demain, l’âge d’or. J'accompagne les leaders de demain.

Pour cela, je souhaite constituer une équipe autour de moi, sur laquelle je pourrai renforcer les bases solides de cette vision et mission ô combien importante.

Je sais que j’ai entre les mains l’équivalent d’un vaccin contre le cancer (le cancer du mal-être, des souffrances).

Je sais que je suis la meilleure dans mon domaine et je souhaiterais m’entourer de personnes qui sont en capacité d’incarner cette excellence, d’ouverture et d'implication.

Je souhaiterais m’entourer de personnes qui veulent faire le kilomètre supplémentaire, qui font toujours de leur mieux.

Aperçu du Poste :

Assister le CEO dans la gestion quotidienne des opérations et dans la mise en œuvre des futurs projets de croissance de l’entreprise.

Être un véritable pilier dans la mise en place de la vision et des stratégies pour faire croître l’entreprise toujours plus.

Assurer la gestion des projets et la gestion des équipes/ prestataires.

Responsabilités :

• Création et mise à jour de tous les processus de l’entreprise, en accord avec la CEO.

• Gérer l’organisation et la gestion des évènements en ligne et en présentiel de l’entreprise

• Gérer les invitations et déplacements de la CEO pour des événements professionnels.

• Gérer toutes les communications générales, nouveautés de l’entreprise et annonces clients.

• S’assurer de la bonne tenue du CRM et des automatisations.

• Mise en place d’une Newsletter dans l’entreprise.

• Possibilité de gestion des réseaux sociaux le temps du recrutement futur de notre CM.

• Fournir une assistance administrative et organisationnelle essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Créer des supports de communication.

• Envoyer et mettre à jour des devis.

• Être le point de contact principal avec les équipes et prestataires externes.

• Offrir un support technique quand nécessaire pour le déploiement des activités marketing.

• Créer des supports de communication quand besoin.

• Préparer chaque meetings en amont, que ce soit en interne ou avec les prestataires externes.

• Envoi des factures quand l’envoi n'est pas automatique

• Assurer la mise à jour mensuelle et annuelle de la pré comptabilité de l’entreprise.

• Mise à jour de notre plateforme de ressources données au clients. (actuellement, systeme.io)

• Assurer le lien direct avec la comptable de l’entreprise.

• Être capable d’ajuster du contenu pour le siteweb ou pour les réseaux sociaux (avoir une certaine fibre créative)

Résultats Attendus :

À 15 jours :

• Avoir compris et intégré l’univers de DAN SUCCESS et de Maryam.

• Avoir consulté tous les supports et ressources de formation nécessaires à la bonne intégration de l’entreprise.

À 30 jours :

• Améliorer les processus internes en identifiant les domaines à optimiser.

• Travailler de manière complètement autonome sur l’ensemble des missions demandées, même avec des délais serrés.

• Gérer une grande variété de tâches et traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.

• Prioriser les actions avec discernement.

• Respecter les délais demandés.

À 3 mois :

• Faciliter les échanges fluides et la communication au sein de l’entreprise.

• Être proactif(ve), flexible et force de proposition.

• Améliorer l’efficacité du CEO en prenant en charge les tâches opérationnelles.

• Assurer un soutien logistique et relation clients lors des événements de l’entreprise.

• Maintenir un équilibre réaliste entre les multiples tâches confiées.

• Améliorer les processus internes en identifiant les domaines à optimiser.

• Travailler de manière complètement autonome sur l’ensemble des missions demandées, même avec des délais serrés.

• Gérer une grande variété de tâches et traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.

• Prioriser les actions avec discernement.

• Respecter les délais demandés.

Pré-requis :

- Télétravail via Zoom, avec des rencontres possibles en présentiel selon les déplacements.

- Statut d'indépendant(e) avec capacité de facturer les services.

- Adhésion totale à la mission de l’entreprise.

- Connaissance approfondie de l’écosystème de l’infoprenariat et des stratégies webmarketing.

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

- Connaissance des outils webmarketing (auto-répondeurs, Clickfunnels, etc.).

- Très très bonne maîtrise de l’anglais (très important et non négociable)

Compétences Techniques demandées :

- Suite Google Drive

- Canva

- Excellente maîtrise de la syntaxe

- Réseaux sociaux

- Docusign

- Asana / Trello / Notion / ou tout autre outil de gestion de tâches et projets

- Airtable / Pipedrive / Hubspot / autres outils CRM

- Zoom

- Pennylane / Qonto / ou tout outil de gestion de la comptabilité.

- Calendly / Ou tout autre outil de planification d’évènements et de RDVs.

- Stripe ou autre outil de règlement.

Profil Idéal

- Rigoureux(se), avec une véritable envie d’aider.

- Organisé(e), précis(e) et structuré(e).

- Sens de l’initiative et maîtrise des outils web et informatiques.

- Esprit positif et optimiste.

- Force de proposition et orienté(e) solutions.

- Disponible et à l'aise avec les appels téléphoniques.

- Fait preuve de grande discrétion / confidentialité maximale.

- Créatif(ve).

- A une grande attention aux détails.

- A une vision long terme et une véritable envie d’implication.

- Motivation, attitude positive, intégrité.

- Organisation, réactivité et proactivité.

Qualités Requises :

- Proactivité et réactivité

- Enthousiasme

- Prise de responsabilité

- Volonté d’apprendre

- Fiabilité et organisation

- Aisance avec le web et ses outils

- Connaissance du milieu de l'entrepreneuriat, infoprenariat, thérapie

- Empathie et intelligence sociale

- Excellentes compétences en communication

Si ce poste vous appelle, et que vous souhaitez contribuer à cette belle mission,

je vous invite à m’envoyer votre candidature directement via le lien suivant : https://forms.gle/fjfbwUtJyrMCJJ4X7