Assistenz der Geschäftsführung

Wer wir sind

Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung.

Unsere Gründungsintention war es, nicht nur unternehmerischen, sondern auch gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Deshalb spenden wir 5 % unserer Gewinne und geben allen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, an Pro-Bono Projekten mit Non-Profit Organisationen mitzuwirken.

Wir setzen auf moderne Managementmethoden und Partizipation der Belegschaft in Entscheidungsprozessen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle – ob remote, auf Workation oder im Wiener Office – machen Arbeiten bei Vienesse Consulting besonders attraktiv.

Was wir dir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum bei der internen Weiterentwicklung des Unternehmens und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Udemy-Zugang, regelmäßige Schulungen)
• Bezahlung über Branchenniveau
• Attraktives Büro im Herzen Wiens
• Remote Work, Workation und hybride Arbeitsmodelle

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du alle Themen rund um den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und des Vienesse-Teams. Neben Dokumentenmanagement und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in administrativen Belangen bist du für die Rechnungsstellung, Gehaltsüberweisung und vorbereitende Buchhaltung zuständig.

Was du mitbringst

• Praktische Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Bürowirtschaft, Office Management, o. Ä.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Organisationsfähigkeit und guter Umgang mit Zahlen
• Verlässlichkeit und Diskretion bei der Arbeit mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Umgang mit SevDesk ist ein Plus

Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf den Personal Fit. Deshalb freuen wir uns, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.