Assistenz der Geschäftsführung (all genders) im Bereich Controlling & Rechnungswesen

Dein Wirkungsfeld

• Als Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Rechnungswesen übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Planung, Analyse und Berichterstattung.
• Du erstellst Budgets, Forecasts und Reports, bereitest Zahlen für die Geschäftsführung auf und arbeitest eng mit dem valantic Head Office Controlling in München zusammen.
• Du koordinierst den jährlichen Planungs- und Budgetprozess, stellst die termingerechte Lieferung aller Daten sicher und fungierst als Schnittstelle zu Vertrieb, Office-Team und externer Buchhaltung/Steuerberatung.
• Bei der Erstellung unserer Monats- und Jahresabschlüsse leistet du in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzbuchhaltung einen wertvollen Beitrag.
• Du sorgst für Datenqualität und Transparenz in unseren Systemen (z. B. BCS/Projektron, LucaNet, CRM) und treibst die Optimierung von Controlling- und Administrationsprozessen voran – gerne auch mit KI-Unterstützung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten und bist Sparringspartner:in für kaufmännische Fragestellungen.

Was Dich auszeichnet

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und/oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du hast bereits Budgets und Forecasts erstellt, kennst die Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung/Steuerberatung und verstehst die Abläufe rund um Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du arbeitest sicher mit Controlling- und Reporting-Tools (z. B. LucaNet, BCS/Projektron, SAP oder vergleichbare Systeme) und hast Freude daran, Prozesse und Datenflüsse zu verbessern.
• Du bist zahlenaffin, strukturiert und denkst in Systemen und Prozessen, nicht nur in Einzelbuchungen.
• Du kommunizierst klar, trittst gegenüber Geschäftsführung, Head Office und Kolleg:innen im Office-Team überzeugend auf und arbeitest sehr selbstständig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Tauche ein in spannende SAP-Projekte mit renommierten nationalen und internationalen Kunden.
• Erweitere deine Expertise und gestalte die Zukunft der modernen SAP Cloud Welt mit.
• Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen.
• Freu dich auf einen außergewöhnlichen Teamspirit und gesellige Afterwork-Events.
• Arbeite remote oder triff dein Team in unseren Offices in Wien oder Dornbirn und lass dich von dem Charme einer Altbau-Villa und der beeindruckenden Natur inspirieren.
• Ob Canyoning, Skifahren oder Outdoor Escape Room - Gemeinsam machen wir jedes Event zu einem Erlebnis.