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Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
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- Germany
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- Hybrid
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Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.
Die Position ist in Hamburg, Hannover, Münster, Bielefeld und Bremen für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet zu besetzen. Für den Standort Dresden bieten wir die Position unbefristet an.
Bewirb Dich noch heute über den Button „Jetzt Bewerben".
Deine Aufgaben
Die Position ist in Hamburg, Hannover, Münster, Bielefeld und Bremen für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet zu besetzen. Für den Standort Dresden bieten wir die Position unbefristet an.
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Deine Aufgaben
- Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
- Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
- Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
- Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Dein Profil
- Du passt zu uns – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Außerdem bringst Du Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office oder vergleichbaren administrativen Position mit.
- Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
- Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
- Gemeinsam mehr bewegen - Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
- Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
- Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
- Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
- Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
