Associate Director (Responsable d'équipe) Student life Experience & Engagement

Associate Director (Responsable d'équipe) Student life Experience & Engagement

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d’HEC et incarne la volonté de l’institution de proposer un parcours d’apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis.

Elle regroupe 2 directions :

• la Direction Bien-être et Inclusion ;
• la Direction des Activités étudiantes, qui regroupe le Sport, le pôle Student Life Experience & Engagement et le Student Services.

Le pôle Student Life Experience & Engagement

Le pôle Student Life Experience & Engagement a pour mission d’améliorer l’expérience de vie étudiante des programmes Bachelor, Grande École et Masters. Il agit notamment sur l’intégration des différentes populations étudiantes, l’engagement et la satisfaction étudiante. Il accompagne plus d’une centaine de clubs, encadre leurs projets et événements et veille à la conformité de leur gestion comptable et financière. Il pilote également la CVEC et les projets financés dans ce cadre, et développe des initiatives ouvertes à tous les étudiants. Enfin, il définit le cadre des activités festives et travaille en coordination avec la Direction Bien-être, Santé et Prévention sur les actions de prévention et les conduites à risque.

Finalité du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Activités étudiantes, l’Associate Director définit les priorités et la feuille de route du pôle, puis en pilote la mise en œuvre. Il ou elle organise l’activité, arbitre les priorités et formule des recommandations pour faire évoluer l’expérience de vie étudiante à HEC Paris.
Il ou elle manage une équipe d’au moins quatre collaborateurs composée de responsables d’événements et associations, responsable conformité comptable des clubs étudiants et responsable CVEC, student life experience & engagement.

Responsabilités et missions principales

Management et développement de l’équipe

• Fixer des objectifs, organiser l’activité et répartir les responsabilités et les ressources au sein de l’équipe
• Fédérer l’équipe dans un cadre de travail positif et collaboratif, et faciliter la coopération en son sein
• Faire grandir les collaborateurs, encourager leur autonomie et manager par l’exemple, avec exigence et bienveillance

Stratégie et pilotage de l’expérience étudiante

• Définir avec la Direction les objectifs du pôle, les traduire en une feuille de route précisant les actions prioritaires et les moyens nécessaires, en tenant compte des différents programmes et profils étudiants
• Mettre en place le pilotage de la satisfaction étudiante, analyser les besoins et les retours des étudiants et proposer les plans d’amélioration associés
• Favoriser l’intégration et la participation de tous les étudiants à la vie associative et aux activités du campus
• Piloter l’accueil, les rentrées et l’intégration des différentes populations, notamment internationales, et développer des initiatives fédératrices accessibles au-delà des clubs
• Présentations diverses, notamment lors des rentrées en amphi, évènements ou comités

Pilotage de l’activité, des budgets et des processus

• Construire et suivre les indicateurs clés, analyser les résultats, améliorer les processus et assurer le reporting auprès de la Direction
• Piloter les budgets du pôle, prioriser leur allocation et superviser le dispositif CVEC ainsi que la réalisation des projets financés
• Mener plusieurs projets transverses en parallèle, coordonner les contributeurs, anticiper les risques et sécuriser les calendriers

Vie associative, événements et projets étudiants

• Définir le cadre d’accompagnement des clubs, des projets et des événements étudiants et veiller au respect des règles et des valeurs d’HEC Paris
• Superviser le calendrier événementiel, les validations, les pitchs, les subventions
• Accompagner en direct certains clubs prioritaires ou projets stratégiques à fort enjeux
• En lien avec académique, construire, améliorer et déployer des dispositifs de valorisation de l’engagement étudiant et d’acquisition de compétences professionnalisantes (crédits, électifs RACE et associatif)
• Contribuer à améliorer l’organisation des clubs associatifs, les processus de recrutement et gouvernance pour favoriser l’accès de tous à la vie associative
• Superviser en lien avec la Responsable Conformité comptable, le dispositif de suivi et de contrôle de la gestion comptable et financière des associations étudiantes

Prévention, cadre festif et situations sensibles

• Définir la stratégie et le cadre applicables aux événements festifs étudiants pour assurer sécurité et inclusion, et en piloter la mise en œuvre
• Travailler en lien étroit avec la direction Bien-être & inclusion pour intégrer son expertise et coordonner les actions de prévention relatives aux conduites à risque, discriminations et violences sexistes et sexuelles
• Gérer ou coordonner les situations sensibles relevant du périmètre et contribuer au traitement des mesures ou sanctions associées, dans le respect des procédures internes et en lien avec les interlocuteurs compétents

Relations étudiantes et travail transversal

• Entretenir un dialogue régulier avec les étudiants et leurs représentants et développer une relation de confiance avec l’administration
• Travailler en transversalité avec les programmes, les autres pôles de Student Life et les services de l’École afin de construire des solutions partagées
• Développer un réseau avec les établissements et organisations professionnelles, notamment la Conférence des Grandes Écoles et la CDEFM, afin de partager les pratiques et participer aux événements inter-écoles
• Participer aux réunions internes et externes au nom de la Direction et, dans le cadre des responsabilités déléguées, prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service et veiller à leur mise en œuvre.

Conditions particulières

Le poste implique une présence ponctuelle lors de certains événements en soirée ou le week-end, avec adaptation des horaires de travail. L’Associate Director peut également représenter la Direction des Activités étudiantes lors de réunions ou d’événements relevant de son périmètre.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac +5 ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience confirmée de management d’équipe
• Expérience significative en pilotage d’activité et gestion de projets transverses
• Une expérience dans l’enseignement supérieur, la vie étudiante ou environnement international est un atout
• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (C1 minimum)

Compétences et qualités personnelles

• Animer une équipe, capacité à donner du sens, fédérer et faire grandir une équipe
• Approche structurée et pragmatique, capacité à prioriser, décider et arbitrer dans un environnement complexe
• Force de recommandation, esprit d’analyse et aisance avec les données, les indicateurs et les budgets
• Excellentes qualités relationnelles et de communication, sens de l’écoute, diplomatie et goût du travail transversal
• Aisance avec les étudiants, sensibilité interculturelle et capacité à gérer des situations sensibles
• Prise de parole en public français et anglais
  
  
  

Poste basé à : 1 rue de la Libération - 78350 Jouy-en-Josas
Type de contrat : CDI • Disponibilité : dès que possible
1 jour de télétravail

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.