Business process manager/coordinator

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі:
Шукаємо Business process manager, який стане сполучною ланкою між департаментами та допомагатиме CEO та Операційному директору вибудовувати, описувати, підтримувати й оптимізовувати процеси в компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, бачить картину цілком і вміє «зшивати» різні команди навколо спільних задач.

Основні задачі:

• Аналізувати та оптимізувати внутрішні процеси компанії для покращення роботи команд і взаємодії між відділами.
• Впроваджувати нові сервіси, інструменти та підходи для підвищення ефективності роботи команди.
• Описувати, структурувати та підтримувати внутрішні процеси, регламенти, інструкції та робочі правила.
• Опис процесів та координація роботи кросфункційних команд (на приклад, між виробництвом, R&D, продажами, закупівлями, логістикою, фінансами, юридичним відділом та HR) тощо.
• Виявляти проблемні місця в операційній роботі та пропонувати рішення для їх усунення.
• Допомагати у впровадженні та контролі виконання операційних задач.
• Допомагати керівництву в підготовці аналітики, звітів і пропозицій щодо покращення операційної роботи.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи на позиції на схожій ролі (Business process manager/coordinator) від 2 років.
• Досвід опису, оптимізації й автоматизації бізнес-процесів.
• Вміння аналізувати поточні процеси, знаходити вузькі місця та пропонувати практичні рішення.
• Досвід взаємодії з різними відділами компанії.
• Сильні комунікаційні навички та вміння домовлятися з людьми.
• Вміння працювати з таск-менеджерами, таблицями, документами та внутрішніми базами знань.
• Самостійність, уважність до деталей і системне мислення.
• Вміння пріоритизувати задачі в умовах швидких змін.
• Готовність працювати в динамічному середовищі, де процеси ще формуються та регулярно оновлюються.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в miltech
• Розуміння специфіки роботи з виробництвом, закупівлями, логістикою або розробкою продуктів
• Досвід роботи в швидкозростаючій компанії або стартапі

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech