Chargé de projets, événements

Vous agirez principalement comme responsable de la coordination, de la gestion opérationnelle et du soutien terrain des événements sous votre responsabilité. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre logistique et relationnelle des initiatives, tant en amont que lors des événements. Vous contribuerez activement au développement, à l’animation et à la pérennité des relations avec les partenaires, les bénévoles, les écoles, les entreprises et les différentes parties prenantes impliquées dans les événements philanthropiques.

• Assurer la planification, la coordination et la gestion complète de la logistique des événements, incluant les opérations le jour J, la coordination des fournisseurs et partenaires, le suivi des convives ainsi que l’élaboration et le suivi rigoureux des budgets, tout en s’assurant de l’atteinte des objectifs financiers;
  
• Consolider et réactiver les relations avec les partenaires existants, assurer le suivi des partenariats en place et contribuer à leur fidélisation ;
  
• Assurer la gestion, le recrutement et l’accompagnement des comités, tout en contribuant au développement de la zone en étroite collaboration avec le ou la conseiller(ère) en développement événementiel ;
  
• Participer activement aux événements afin d’assurer une présence terrain et un suivi efficace des opérations des régions qui vous seront attitrées ;
  
• Solliciter et assurer les suivis des écoles et entreprises dans le cadre de certaines initiatives, en cohérence avec les objectifs de développement des régions qui vous seront attitrées ;
  
• Assurer la sollicitation et le suivi des lots d’encan ;
  
• Offrir un accompagnement et assurer le suivi des événements tiers d’envergure, en soutenant les organisateurs dans leur démarche ;
  
• Effectuer le suivi des reconnaissances (lettres, confirmations, communications associées) ;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des activités et des événements.
  

• Formation : baccalauréat en communication ou discipline et expérience appropriée ;
  
• Minimum 3 ans d’expérience en organisation d’événements ;
  
• Expérience en milieu philanthropique (un atout) ;
  
• Grande autonomie dans la gestion d’événements de A à Z ;
  
• Excellent français et anglais fonctionnel afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, participant(e)s, bénévoles et familles de Leucan (à l’oral et à l’écrit) ;
  
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
  
• Maîtrise de la suite Office ;
  
• Connaissances de la plateforme Salesforce (un atout) ;
  
• Études en gestion philanthropique (un atout) ;
  
• Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels ;
  
• Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.
  

Ce que vous apportez

• Esprit d’initiative, grande autonomie et sens de l’organisation ;
  
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle ;
  
• Structuré(e) et orienté(e) vers la tâche ;
  
• Attitude positive et bienveillante, en cohérence avec les valeurs de Leucan ;
  
• Capacité à gérer les priorités, plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers ;
  
• Rigueur, persévérance et axée sur la recherche de solutions ;
  
• Capacité de tolérance à l’ambiguïté et aux changements ;
  
• Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus ;
  
• Aisance à travailler à distance.
  

• Plan de rémunération globale attractif ;
  
• Environnement de travail convivial et stimulant ;
  
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
  
• Possibilité d’effectuer ses 35 heures sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle
  
• Mode de travail hybride
  
• Vacances, congés bien-être et horaire estival allégé;
  
• Comités d’employés qui participent activement à la vie organisationnelle
  
• Avantages sociaux concurrentiels incluant l’assurance collective, programme d’aide aux employés, un régime de retraite avec contribution de l’employeur et un compte santé et mieux-être flexible pour soutenir votre bien-être et vous aider à planifier votre avenir en toute sérénité..
  

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.