Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Über 3.000 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen nutzen unsere Software Proliance 360 und die persönliche Begleitung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, um Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001 und TISAX® sicher und proaktiv zu erfüllen.

Deine Mission und Perspektive

Woran Du mit uns arbeitest

• Strategie umsetzen: Du übersetzt die Unternehmensstrategie in konkrete Maßnahmen, steuerst das OKR-Framework und trackst den Fortschritt zentraler Initiativen. Du erkennst frühzeitig, wo es hakt, und bringst die richtigen Personen zusammen.
• Entscheidungsvorlagen erstellen: Du lieferst datenbasierte Analysen zu Markt, Wettbewerb, Wachstumsfeldern und internen KPIs – schnell, präzise und entscheidungsreif. Du erstellst Präsentationen und Unterlagen für Board, Investoren und Gesellschafter.
• Sonderprojekte verantworten: Du übernimmst strategische Projekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Umsetzung, zum Beispiel Wachstumsinitiativen, Prozessoptimierungen, neue Geschäftsfelder oder bereichsübergreifende Change-Projekte.
• Stakeholder-Schnittstelle: Du bereitest Investorengespräche, Board-Meetings und Strategie-Reviews vor, erstellst das monatliche Reporting und sorgst für eine klare, konsistente Kommunikation nach innen und außen.

Damit überzeugst Du uns

• Studium: Überdurchschnittlicher Abschluss (wirtschaftlich, naturwissenschaftlich oder technisch)
• Erfahrung: 1–2 Jahre in einer Top-Strategieberatung (z. B. McKinsey, BCG, Bain, Roland Berger) oder vergleichbarem analytischem Umfeld
• Analytik: Du denkst strukturiert und arbeitest sicher mit Excel und PowerPoint. BI-Tools oder Datenanalyse sind ein Plus.
• KI: Du arbeitest souverän mit KI-Tools und setzt KI-Agenten gezielt ein.
• Unternehmertum: Du kennst SaaS-Geschäftsmodelle und übernimmst gern Verantwortung, auch wenn Aufgaben noch offen sind.
• Arbeitsweise: Du verbindest strategischen Weitblick mit Hands-on-Mentalität.
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend.
• Von Vorteil: Start-up- oder Scale-up-Erfahrung, M&A- oder Corporate-Finance-Kenntnisse, OKR- oder Investoren-Reporting-Erfahrung.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles, hybrides Arbeitsmodell und ein schönes Office am Englischen Garten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission mit Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events
• Modernes Office mit ergonomischer Ausstattung, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai