Commercial Operations Coordinator

Bij Daymakers hebben we volop mooie klanten, nieuwe kansen, pitches, campagnes en commerciële initiatieven. Ideeën genoeg. Wat we zoeken is iemand die ervoor zorgt dat alles daaromheen goed georganiseerd is.

Iemand die overzicht houdt, mensen bij elkaar brengt, acties opvolgt en zelf ook gewoon de handen uit de mouwen steekt. Wij zoeken namelijk een Commercial Operations Coordinator voor 32-40 uur in de week. Oftewel Sales Support met projectmanagement taken.

Eerst even: wie zijn wij?

Wij zijn Daymakers. Een creative experience agency waar events, content en platforms & tech samenkomen.

We helpen organisaties om hun strategie, boodschap of ambitie te vertalen naar ervaringen die mensen raken en in beweging brengen. Van een eenmalig event tot een campagne met meerdere contactmometen: we combineren strategie, creativiteit en technologie om ideeën tot leven te brengen.

Dat doen we met een team van strategen, creatieven, contentmakers, projectmanagers, developers, designers en commerciële collega's.
Jouw plek is binnen ons commerciële team. Jij zorgt ervoor dat alles rondom sales goed georganiseerd is. Zo kunnen onze commerciële collega's zich richten op klanten, relaties en nieuwe kansen.

Wat je écht doet

Je bent de organisatorische motor achter ons commerciële team. Je zorgt dat plannen worden uitgevoerd, commerciële activiteiten goed verlopen en onze sales collega's hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Commerciële acties en campagnes: je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van salesacties en commerciële campagnes. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt dat acties niet blijven liggen.

• Relatie- en kennisevents: je organiseert onze eigen commerciële events. Van uitnodigingen en materialen tot de planning en afstemming met collega's en externe partijen.

• Salesmaterialen: je zorgt dat onze bureaupresentatie, cases en andere commerciële middelen actueel en compleet zijn. Je haalt de juiste input op en coördineert wat er nodig is.

• CRM en commerciële informatie: je houdt ons CRM, commerciële informatie en actielijsten op orde, zodat we weten wat er speelt en waar kansen liggen.

• Samenwerking met marketing: je ondersteunt bij activiteiten waar sales en marketing elkaar raken en zorgt dat plannen goed op elkaar aansluiten.

• Processen verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen en neemt initiatief om onze commerciële organisatie steeds beter te maken.

Je verkoopt dus niet zelf en werkt ook niet mee aan de uitvoering van klantprojecten. Jij zorgt ervoor dat de commerciële organisatie achter de schermen soepel draait.

Hier word jij blij van

• Dingen regelen. En dan bedoelen we écht regelen.

• Overzicht creëeren en houden als er veel tegelijk gebeurt.

• Een lijst waarop aan het einde van de dag meer vinkjes dan open eindjes staan.

• Collega's achter de broek aan zitten zonder dat ze daar gek van worden.

• Schakelen tussen sales, marketing, creatie en externe partijen.

• Zien dat een campagne, relatie-event of salesmiddel goed en op tijd staat.

• Zelf initiatief nemen en niet wachten tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.

• Merken dat jouw werk het verschil maakt voor je collega's.

Wat wij zoeken in jou

Je bent georganiseerd, praktisch en proactief. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt het minstens zo leuk om met verschillende mensen samen te werken.

Je hoeft geen verkoper te zijn. Je moet commerciële wél leuk vinden. Je begrijpt dat snelheid, kwaliteit en goede opvolging belangrijk zijn en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Je wacht niet af tot iemand vraagt hoe het ervoor staat. Je houdt zelf bij wat er moet gebeuren, trekt aan de bel als iets dreigt te blijven liggen en pakt verantwoordelijkheid voor jouw deel.

Je bent iemand die denkt: "Komt goed, ik regel het."
En waarbij we daarna ook weten: het komt inderdaad goed.

Ervaring in een commerciële support-, marketing-, project- of operationsrol is mooi meegenomen. Ervaring met CRM-systemen is een plus. Belangrijker vinden we dat je snel kunt schakelen, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van organiseren, coördineren en verbeteren.

Wat je bij ons krijgt:

Een plek midden in het commerciële team van Daymakers. Je werkt samen met verschillende disciplines en ziet direct wat jouw bijdrage oplevert.

Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om onze commerciële activiteiten steeds slimmer te organiseren. Een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook kunt meedenken en initiatief kunt nemen.

Daarnaast bieden we je:

• Een dienstverband van 32 - 40 uur per week.

• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- op fulltime basis afhankelijk van je kennis & ervaring;

• Een werkplek in Utrecht;

• Een heerlijke lunch die reikt van vegan fitgirl tot hagelslagfanaat;

• We werken hybride, dus je kunt ook thuiswerken of vanaf een andere werklocatie.

• Een onbeperkt aantal vrije dagen en een goed geregeld pensioen 100% betaald door Daymakers;

• Daarbovenop nog 3% bruto aanvullend in je pensioenpot.

• Legendarische feesten en de leukste teamactiviteiten.

• Last but not least: ontwikkelmogelijkheden.

Klinkt dit als jou?

Dan maken we graag kennis.

Stuur ons je cv en vooral een korte uitleg waarom jij denkt dat deze rol goed bij je past. We zijn minstens zo benieuwd naar hoe jij werkt als wat er allemaal op je cv staat.

Stuur je motivatie en ervaring naar Nienke via onderstaand sollicitatieformulier, voor 30 november 2026. Heb je nog vragen nadat je dit hebt gelezen, stuur dan een mail naar Nienke