Comptable & Assistant(e) Administratif(ve)

Prophesee est l’inventeur des systèmes de vision neuromorphique les plus avancés au monde. Inspirés du fonctionnement de l’œil et du cerveau humains, ses capteurs et algorithmes brevetés Metavision® reposent sur une approche révolutionnaire : la vision événementielle (event-based vision). Là où les capteurs traditionnels analysent le monde image par image, la technologie Prophesee capte uniquement les changements, avec une rapidité et une efficacité sans précédent, et révèle des informations jusqu’ici invisibles. Prophesee s’adresse à des marchés exigeants, notamment l’automatisation industrielle, l’aérospatial et la défense, les systèmes autonomes et l’IoT.

CONTEXTE

Prophesee internalise sa fonction comptable et construit une équipe Finance moderne, outillée et efficace. Vous arrivez au bon moment : les process sont à structurer, les outils à prendre en main, et vous aurez un vrai impact dès le premier jour.
Nous cherchons une personne polyvalente, curieuse et fiable, qui aime autant les chiffres que l’organisation, et qui veut grandir avec nous dans un environnement scale-up.
Ce poste est volontairement large : comptabilité au quotidien, office management et digitalisation de nos process. Nous recrutons avant tout une personnalité. Bon sens, rigueur, discrétion et envie d’apprendre comptent davantage qu’un parcours parfaitement linéaire.
Le poste est basé dans le 11ème arrondissement de Paris.

MISSIONS

1. Comptabilité et finance au quotidien

• Piloter le cycle fournisseurs de A à Z : réception et enregistrement des factures, contrôle et circuit de validation, préparation des paiements, puis lettrage des comptes. Vous êtes garant(e) que chaque facture est traitée, validée et payée dans les temps.

• Suivre les créances clients : suivi des encaissements, relances des retards de paiement et lettrage des comptes clients. Vous contribuez directement à la bonne santé de notre trésorerie.

• Dépenses Spendesk et notes de frais : collecte et contrôle des notes de frais et des justificatifs de cartes bancaires. Vous accompagnez aussi les équipes pour que les bonnes pratiques deviennent des réflexes.

• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi quotidien de la trésorerie.

• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles : préparation des éléments en support de la DAF.

• Assurer le suivi des immobilisations : mise à jour du fichier des immobilisations, contrôle de cohérence avec la comptabilité et participation aux inventaires physiques du matériel.

2. Outils, automatisation et digitalisation

• Devenir la personne référente de l’usage quotidien de Pennylane, notre nouvel outil comptable : en comprendre le paramétrage en profondeur, être force de proposition pour son optimisation et accompagner l’adoption en interne.

• Contribuer à la migration vers Pennylane et à notre mise en conformité avec la facturation électronique.

• Participer à la connexion de nos outils entre eux (Zoho, banques, Pennylane, Spendesk…) pour fluidifier les flux, limiter les ressaisies et automatiser ce qui peut l’être.

3. Administratif et office management

• Gérer le courrier : traitement et classement.

• Gérer les commandes du quotidien : fournitures, matériel de bureau et titres-restaurant, organisation d'événements internes.

• Apporter un support administratif ponctuel aux différentes équipes.

PROFIL RECHERCHÉ