Contador(a) Senior – Gestión Contable, Financiera y Administrativa

Buscamos un Contador(a) Público(a) Senior, con sólida experiencia en la ejecución integral de procesos contables, tributarios, financieros y administrativos. Requerimos un profesional autónomo, resolutivo y altamente operativo, con manejo experto de SIIGO, capacidad de respuesta oportuna y experiencia directa en tesorería, facturación, cartera, gestión contractual y administración de proveedores.

Objetivo del cargo

Garantizar la gestión integral, oportuna y eficiente de los procesos contables, tributarios, financieros y administrativos de la empresa, asegurando la correcta ejecución de las operaciones de tesorería, facturación, cartera, contratación administrativa y gestión de proveedores.

El cargo requiere un profesional con enfoque operativo, analítico y resolutivo, capaz de ejecutar directamente las actividades del área, generar información financiera confiable y brindar respuestas oportunas a los requerimientos de Gerencia General.

Responsabilidades principales

1. Contabilidad y gestión tributaria

• Ejecutar integralmente la contabilidad de la empresa, incluyendo registros, causaciones, conciliaciones, provisiones y cierres mensuales.

• Preparar y presentar las declaraciones tributarias nacionales, distritales y demás obligaciones aplicables.

• Elaborar y presentar estados financieros mensuales, incluyendo informes por centros de costos, clientes y líneas de negocio.

• Garantizar la correcta parametrización, actualización y manejo integral del software contable SIIGO.

• Gestionar la información exógena, reportes y requerimientos de entidades de control.

• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias y de información financiera de la empresa.

2. Tesorería y gestión financiera

• Administrar y ejecutar la operación de tesorería, incluyendo programación de pagos, preparación de transferencias y seguimiento de obligaciones.

• Gestionar cuentas bancarias, conciliaciones, flujo de caja y disponibilidad de recursos.

• Elaborar proyecciones financieras y presupuestos operativos.

• Analizar costos, gastos, márgenes y rentabilidad por cliente y servicio.

• Preparar informes financieros y administrativos para Gerencia General.

• Asegurar la ejecución oportuna de pagos previamente autorizados, bajo los controles establecidos por la empresa.

3. Facturación y cartera

• Ejecutar y controlar el proceso de facturación a clientes, verificando condiciones comerciales, contractuales y órdenes de compra.

• Realizar seguimiento y gestión directa de cobro de la cartera.

• Controlar vencimientos, recaudos, notas crédito y conciliaciones de cuentas por cobrar.

• Gestionar las cuentas por pagar a proveedores y contratistas.

• Mantener actualizados los reportes de facturación, cartera y obligaciones financieras.

• Coordinar con el área comercial la solución de novedades que afecten la facturación o el recaudo.

4. Administración y gestión contractual

• Administrar y mantener actualizados los expedientes contractuales de clientes y proveedores.

• Elaborar y tramitar contratos comerciales, de prestación de servicios, otrosíes y documentos administrativos, utilizando los modelos aprobados y gestionando su revisión jurídica cuando corresponda.

• Controlar vencimientos, renovaciones, garantías, pólizas y obligaciones contractuales.

• Gestionar proveedores, cotizaciones, compras, órdenes de servicio y contratación de bienes y servicios.

• Coordinar directamente con proveedores la entrega, instalación, mantenimiento, sustitución y devolución de equipos de cómputo y demás recursos requeridos para la prestación de servicios.

• Mantener actualizado el inventario y control administrativo de activos, equipos y recursos tecnológicos.

• Administrar la documentación corporativa, certificaciones y trámites administrativos de la empresa.

• Atender oportunamente requerimientos administrativos y documentales de clientes, proveedores y Gerencia General.

5. Coordinación con Recursos Humanos

• Recibir y procesar las novedades de nómina reportadas y validadas por Recursos Humanos.

• Ejecutar o coordinar la liquidación contable, provisiones y pagos de nómina, prestaciones y seguridad social, según los procedimientos establecidos.

• Gestionar los pagos a profesionales vinculados mediante contratos de prestación de servicios.

• Coordinar con Recursos Humanos la disponibilidad, entrega y devolución de equipos asociados a ingresos y retiros de personal.

• Asegurar la correcta contabilización de costos laborales y honorarios por cliente y centro de costos.

6. Gestión administrativa y financiera Colombia–México

• Coordinar el flujo de información financiera, administrativa y contractual relacionado con las operaciones de la empresa en Colombia y su compañía vinculada en México.

• Realizar seguimiento a facturación, pagos, proveedores y operaciones comerciales internacionales.

• Apoyar la consolidación de información gerencial de ambas operaciones, en coordinación con los responsables contables y fiscales de cada país.

Requisitos indispensables

Formación académica

• Profesional en Contaduría Pública.

• Tarjeta profesional vigente.

• Deseable especialización en Finanzas, Tributaria, Gerencia Financiera o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables y financieras.

• Experiencia demostrable ejecutando directamente procesos de contabilidad, tributación, tesorería, facturación, cartera y administración.

• Experiencia en empresas de servicios B2B, tecnología, consultoría o servicios profesionales.

• Experiencia elaborando estados financieros y análisis de rentabilidad por centros de costos.

Conocimientos técnicos

• Manejo experto e indispensable de SIIGO, incluyendo contabilidad, facturación, nómina, reportes y centros de costos, según los módulos utilizados por la empresa.

• Excel avanzado.

• Normas NIIF y legislación tributaria colombiana.

• Tesorería, presupuestos, flujo de caja, cartera y conciliaciones.

• Administración contractual y gestión de proveedores.

• Deseable experiencia con operaciones internacionales, especialmente México.

Competencias

• Alto nivel de autonomía y capacidad de ejecución.

• Experiencia con trabajo bajo presión

• Organización, planeación y seguimiento.

• Agilidad y oportunidad en la respuesta.

• Pensamiento analítico y orientación financiera.

• Capacidad para gestionar simultáneamente actividades contables y administrativas.

• Comunicación efectiva con Gerencia, clientes y proveedores.

• Confidencialidad, criterio profesional y orientación al detalle.

• Orientación a resultados y resolución de problemas.