Coordinación Financiera y Administrativa - Corporación Movilizatorio

Coordinación Financiera y Administrativa - Corporación Movilizatorio Si te motiva el impacto social y desarrollo sostenible, esta posición puede ser para ti. Aplicar matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección. Ubicación y Modalidad de Trabajo Bogotá, Colombia. Híbrido Quiénes somos Movilizatorio es un laboratorio latinoamericano que activa el poder ciudadano para impulsar la justicia socioambiental, transformar ideas en acciones y la apatía en movimientos de impacto, fortaleciendo capacidades e impulsando la acción colectiva para la incidencia democrática, social y climática. Nuestro impacto Trabajamos con el propósito de identificar, fortalecer e implementar las mejores prácticas de movilización, participación e innovación social, integrando investigación, estrategia, comunicación y tecnología. Esto se traduce en acciones concretas para activar y empoderar a la sociedad civil, aumentando su incidencia en las narrativas públicas, el diseño de políticas y el desarrollo social. Desde 2016, Movilizatorio ha liderado numerosas campañas e iniciativas de movilización y participación ciudadana mediante el uso estratégico de la tecnología. Entre ellas se destaca El Avispero, una comunidad digital de agentes de cambio que hoy reúne a más de 183.000 personas. A lo largo de estos años hemos alcanzado a más de 243 millones de personas, movilizado a más de 183.000, consolidado más de 800 alianzas nacionales e internacionales, logrado 49 victorias en incidencia política, y formado a más de 19 millones de personas en habilidades para la participación y ciudadanía digital. Hemos diseñado e implementado tecnologías cívicas, campañas estratégicas y metodologías innovadoras orientadas al fortalecimiento democrático y a la construcción de soluciones colaborativas en distintos territorios. Propósito del cargo Garantizar el control, análisis y proyección oportuna de la información financiera, fortaleciendo la toma de decisiones, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad económica de la organización. Principales Responsabilidades Presupuestos y análisis financiero de proyectos Actualización de y archivo de pipeline de proyectos. Revisión y análisis financiero de las propuestas de proyectos nuevos, comparando proyecciones y escenarios escritos. Ajuste de los presupuestos de proyectos garantizando la consistencia entre la obligación contractual y la proyección de ejecución. Ajuste de recursos disponibles para la ejecución de los proyectos. Apoyar a las gerencias en el diseño de propuestas financieras, incluyendo la comparación entre proyecciones y escenarios escritos. Elaborar proyecciones financieras puntuales para reuniones o informes específicos. Actualización periódica de sábana de financiación de Staffing. Seguimiento a ingresos, gastos y estado financiero de proyectos Seguimiento semanal de ingresos y elaboración del informe de ingresos. Revisión mensual de gastos de proyectos. Análisis financiero mensual de los proyectos vigentes --Seguimiento mensual a compromisos con las Gerencias de proyectos y envío del informe mensual de alertas. Actualización mensual del archivo de ejecución de proyectos, reflejando avances, información financiera y ajustes necesarios. Cierre contable y financiero Apoyo en el cronograma de cierre contable y financiero y en la elaboración de reportes diarios del avance del cierre. Distribución mensual de salarios Relación mensual CeCo–SubCeCo–Cuenta para la cuenta general BOFA y para la tarjeta de crédito BOFA. Relación y revisión de la información de extractos bancarios (cuentas corrientes, de ahorro y tarjetas de crédito) para el control contable de la entidad. Participación en las reclasificaciones requeridas para el cierre financiero para el cierre y los temas contables y financieros de la entidad Preparación de la información financiera para las reuniones mensuales con las Gerencias, incluyendo presentaciones, correos de preparación y socialización de resultados. Cierre de proyectos Seguimiento al proceso de cierre de proyectos. Informes, auditoría y reportes institucionales. Revisión y ajuste de informes financieros para los financiadores. Respuesta a las actividades de auditoría. Documentación de hallazgos y continuidad a los compromisos derivados de la revisoría fiscal. Elaboración de la presentación financiera para la Asamblea anual. Diligenciamiento de indicadores financieros del Balanced Scorecard (BSC). Elaboración de informes financieros solicitados por la gerencia o por requerimientos institucionales. Agendamiento semestral de las reuniones mensuales de gastos de proyectos. Contratos y gestión documental financiera Almacenamiento y actualización de los contratos de proyectos en las carpetas compartidas, asegurando trazabilidad. Registro y revisión periódica de la información contractual (pagos, fechas, actualizaciones) en archivos de control. Consolidación de cuentas de cobro, facturas y otros documentos financieros para su cargue en las plataformas correspondientes. Construcción de los archivos necesarios para el cargue de información en QuickBooks, de acuerdo con la estructura contable definida. Construcción y actualización de archivos financieros relevantes para la LLC (contratos, soportes, matrices, consolidaciones). Participación en la mejora de documentos institucionales con enfoque financiero (presupuestos, procesos, archivos clave). Actualización y ajuste de procesos y políticas financieras con énfasis en el cumplimiento del PTEE (Programa de Transparencia y Ética Empresarial). Generación de alertas mensuales para asegurar el cumplimiento de actividades clave relacionadas con documentación financiera. Mejora continua de las herramientas para el análisis financiero de proyectos. Formación e inducción Realizar la inducción inicial financiera al personal nuevo. Socialización de políticas, procedimientos, instructivos y documentos financieros durante procesos de inducción y reinducción. Asegurar que las personas comprendan y apliquen los lineamientos financieros definidos por la organización. Mantener comunicación clara con el equipo sobre cambios, actualizaciones o nuevas versiones de documentos financieros. Acompañar reuniones o espacios formativos cuando se implementan nuevos procesos o ajustes en los procedimientos del área financiera. Cualquier tarea relacionada con las anteriormente descritas o que sea necesaria para su realización, así como cualquier otra responsabilidad que pueda derivarse del cargo mencionado o que en todo caso sea comunicada o solicitada por el Empleador. Requisitos y competencias para trabajar con nosotros Educación Profesional graduado en Administración de Empresas, Administración Financiera, Economía, Finanzas, o áreas afines. Con conocimientos en contabilidad y finanzas, formulación y gestión financiera de proyectos, y análisis financiero. Experiencia Mínimo tres (3) años de experiencia específica en coordinación, análisis y gestión financiera y administrativa, elaboración y seguimiento de presupuestos, proyecciones financieras, formulación y seguimiento financiero de proyectos, control documental y contractual, elaboración de informes financieros y apoyo en procesos de cierre contable. Se valorará experiencia en organizaciones del sector social, cooperación internacional u organizaciones sin ánimo de lucro. Conocimientos y habilidades Nivel de inglés B2 Manejo de Power BI Excel avanzado Conocimientos básicos en google suite Gestión documental Competencias Competencias Funcionales. Inteligencia Emocional Pensamiento Crítico Gestión Adm y Recursos Trabajo Bajo Presión Curiosidad Competencias de Liderazgo Empoderamiento Trabajo en equipo Comunicación Asertiva Perfil de nuestro equipo de trabajo En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas; pero estamos convencidos de que juntos las podemos encontrar. Por eso nos gusta enfrentarnos a retos con excelencia, espíritu colaborador, y generando un impacto real. Mientras desarrollamos nuestro trabajo con excelencia, nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas y a los y las demás manteniendo el balance, apoyándonos, reconociendo el aporte de otros y otras, siendo respetuosos(as) y manejando la información con transparencia. Intereses claves para trabajar con nosotros Movilización y participación ciudadana Medio Ambiente y cambio climático Internet, era digital y tecnología Comunicaciones e información Innovación Emprendimiento e impacto social Equidad de Género Derechos Humanos Educación Construcción de paz Razones para sumarte a nuestro equipo Movilizatorio es una organización pionera en Latinoamérica en tecnología cívica, movilización y emprendimiento social, con proyectos de alcance global y alianzas internacionales. Es una organización de rápido crecimiento, flexible, en constante evolución, con oportunidades de desarrollar proyectos e intereses propios y con muchas oportunidades de crecimiento personal y profesional en un entorno joven y dinámico. Detalles relevantes antes de postular a esta vacante Experiencia en presupuestos, análisis financiero y seguimiento de proyectos. Dominio de Excel avanzado y herramientas de análisis financiero. Interés en trabajar en una organización de impacto social. Alta capacidad de análisis, organización y atención al detalle. Salario: 4.000.000 - 4.423.000 Tipo de Contrato: Termino Indefinido Ubicaciones Colombia Estado remoto Híbrido Acerca de matteria Vivimos en una sociedad con tremendos desafíos económicos, sociales y ambientales. Hemos generado una brecha social enorme, una concentración de riqueza sin precedentes, niveles de corrupción que destruyen las confianzas, tragedias humanitarias que día a día nos avergüenzan y un consumo mucho más ambicioso de lo que el planeta puede soportar. Sin embargo, hemos visto como personas y organizaciones han evolucionado a la comprensión de que una mejor sociedad se construye con acciones concretas a nivel profesional y ciudadano , de levantarse todos los días a aportar, gravitar y trascender a través de nuestro trabajo diario. Esta capacidad y talento lo definimos como un “gen” diferenciador, un “ADN“ que consideramos es la materia prima del cambio, del progreso y de la evolución humana, y el cual se demuestra en esa búsqueda constante de propósito, esa necesidad de ser parte de equipos de trabajo y modelos de negocio que busquen agregar valor a nivel económico, social y ambiental. En matteria hacemos que empresas y organizaciones con este ADN, encuentren a los profesionales indicados para cumplir sus metas de impacto . Esto a través de un modelo de atracción y selección de talento pensado para conectar a los mejores profesionales con las organizaciones que están cambiando el mundo.