Coordonnateur(trice) ressources humaines

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) acheteur qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

-Rabais de 40 % sur les titres de transport en commun (carte OPUS) sur l’île de Montréal

- Café à volonté.

Sommaire du poste

Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la coordonnateur(trice), ressources humaines joue un rôle polyvalent au sein de l’équipe des ressources humaines. La personne prend en charge la coordination de plusieurs activités et processus RH, offre un soutien de première ligne aux employés et aux gestionnaires et contribue aux initiatives liées à l’expérience employé, aux communications internes, à la conformité et à l’amélioration des pratiques RH.

Principales responsabilités

Soutien aux employés et aux gestionnaires

• Agir comme personne ressource auprès des employés pour les questions courantes liées aux politiques RH, aux vacances, aux absences, aux assurances et aux différents programmes internes.

• Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques, procédures et pratiques RH.

• Guider les gestionnaires dans certaines situations courantes de gestion des employés et assurer les suivis nécessaires, en référant les situations plus complexes à la Direction RH.

• Assurer les suivis liés aux absences et aux dossiers employés, notamment auprès des superviseurs du centre de distribution.

Coordination administrative et conformité RH

• Coordonner les activités administratives liées au cycle de vie de l’employé, notamment l’accueil, l’intégration, les changements en cours d’emploi et les départs, et assurer la mise à jour des dossiers et de la documentation requise.

• Préparer et transmettre les informations et instructions nécessaires à la paie et assurer les suivis liés notamment aux vacances, absences, déductions et documents employés.

• Préparer les lettres aux employés et documents RH nécessaires et soutenir certaines activités de recrutement, au besoin.

• Prendre en charge la coordination de différents programmes administratifs, notamment OPUS, les espaces de stationnement disponibles aux employés et les partenariats offrant des rabais corporatifs.

• Prendre en charge les obligations légales et réglementaires sous sa responsabilité, notamment en matière de santé et sécurité du travail, de francisation, d’équité salariale, de formation de la main-d’œuvre, de S-211 et de crédit mode.

• Coordonner les exercices, déclarations et échéanciers de conformité, maintenir la documentation et les registres requis et soulever à la Direction RH tout enjeu ou risque nécessitant une intervention.

Expérience employé et communications RH

• Coordonner les communications RH et développer les différents contenus et outils destinés aux employés et aux gestionnaires, notamment les infolettres, présentations, sondages, outils d’accueil et d’intégration et autres supports de communication.

• Coordonner les initiatives liées à l’expérience employé, à la reconnaissance et à la mobilisation, notamment les activités du club social et certains événements internes.

• Soutenir les initiatives de marque employeur et coordonner différents projets d’amélioration des pratiques RH, incluant la mise à jour d’outils, l’analyse d’indicateurs et de sondages ainsi que l’optimisation et la digitalisation des processus.

• Autres tâches connexes

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans une discipline connexe. Un DEC pertinent combiné à une expérience équivalente pourra également être considéré.

• 3 à 5 années d’expérience pertinente en ressources humaines, idéalement dans un rôle de coordination ou de généraliste RH.

• Expérience dans un environnement multisite, de commerce de détail ou de distribution, un atout.

• Bonne connaissance des pratiques administratives RH et des obligations de conformité.

• Excellente maîtrise du français écrit et très bonne capacité rédactionnelle.

• Aisance avec Microsoft 365 et différents systèmes et outils technologiques RH.

• Intérêt pour les communications internes, l’expérience employé et les projets RH.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéanciers simultanément.

• Autonomie, rigueur, jugement et excellent sens de l’organisation.

• Sens du service et approche collaborative.

Compétences recherchées.

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.

• Aptitudes marquées pour l'analyse et l'interprétation de données.

• Habiletés à travailler en équipe et à maintenir des relations professionnelles efficaces avec divers partenaires internes et externes.

• Curiosité commerciale et intérêt pour le commerce de détail, les produits et les tendances de consommation.

• Capacité d'apprentissage et volonté de développer une expertise en gestion de catégories.

• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite.

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles (coûts, prix, fournisseurs).

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.