Coordonnatrice, coordonnateur paie

• Travail en mode hybride
  
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  
• 8% du salaire brut accordé comme allocation de vacances, versée à la fin de l'engagement
  
• Conciliation travail/famille
  
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  
• Majoration de 11,12% du traitement horaire en compensation des avantages sociaux
  
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
  

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Produit la paie sur une base bihebdomadaire et est responsable de l’administration des avantages sociaux dans le respect des politiques, des normes et barèmes et de la convention collective de la Société;
  
• Applique les normes en matière de paie et d’avantages sociaux et s’assure du respect des lois dans le traitement de la paie;
  
• Est responsable du volet paie et avantages sociaux lors de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  
• Effectue les différentes remises (assurances collectives, régimes de retraite, syndicat, Entraide);
  
• Procède à l’adhésion et s’assurer la mise à jour des données des employés sur le site des assureurs;
  
• Réalise les activités de fin d’année (calcul des facteurs d’équivalence, émission des feuillets fiscaux, production des sommaires gouvernementaux, déclaration annuelle à Retraite Québec);
  
• Assure une bonne gestion des banques de temps (vacances, ATT, congés de maladie, congés personnels);
  
• Collabore avec la direction des ressources financières pour les fins de trimestre et la fin d’année financière;
  
• Assure la production et la transmission de la déclaration annuelle à Retraite Québec ainsi que le traitement de toute demande d’information ou de renseignements;
  
• Maintient les dossiers employés, les données de rémunération dans le système de paie Nethris, produit et diffuse différents rapports de gestion liés aux salaires, à la rémunération globale et aux indicateurs de performance;
  
• Collabore aux communications internes par le biais de l’intranet pour le volet RH;
  
• Participe à l’organisation des différents événements internes concernant l’expérience-employé;
  
• Appuie la directrice des ressources humaines dans la gestion de différents dossiers relatifs aux obligations gouvernementales et à la reddition de comptes (personnes handicapées, diversité culturelle, etc.);
  
• Voit au respect de la convention collective et des différentes politiques et directives internes, répond aux questions des employés relatives à la paie et aux conditions de travail;
  
• Participe et contribue à des projets de développement organisationnel en lien avec les objectifs du service.
  

• Agit à titre de personne-ressource dans les dossiers d’invalidité;
  
• Accompagne les employés et les gestionnaires dans l’élaboration du plan de retour au travail;
  
• Effectue la promotion du programme d’aide aux employés;
  
• Assure le respect des obligations en matière de SST et participe activement aux travaux du comité de SST.
  

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en gestion, en sciences humaines ou certificat universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration.
  
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience, dont au moins un (1) an en milieu syndiqué;
  
• Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA; (un atout)
  
• Membre de l’Institut national de la paie. (un atout)
  
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  
• Connaissance des systèmes de paie et des normes reliées à la rémunération;
  
• Connaissance du système de paie Nethris; (un atout)