CSA and AR Team Leader

CSA and AR Team Leader Miejsce pracy: Warszawa Nr ref.: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: • Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi. • Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych. • Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania. • Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT. • Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat. • Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności. • Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności. • Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP, • Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów, • Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi. • Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji. • Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT. • Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji. • Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji • Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych. Oczekujemy: Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki). Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny. Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy. Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Umiejętność pracy pod presją czasu. Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach. Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany. Co oferujemy: Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego