Erfaren chefsassistent till direktören för VO Verksamhetsstöd

Som chefsassistent får du en nyckelroll i att stödja ledningen med samordning, administration och effektiva arbetssätt. Här arbetar du nära beslutsfattandet i en verksamhet med stort samhällsansvar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Verksamhetsområdets uppdrag

Arbetsförmedlingen kraftsamlar nu för att utveckla myndighetens stödverksamhet utifrån ett helhetsperspektiv med myndighetens uppdrag och målbild i fokus. Utöver att samla myndighetens befintliga stödavdelningar i det nya verksamhetsområdet ska verksamhetsområdet bygga upp gemensamma processer och arbetssätt för att kunna erbjuda ett mer samlat och samordnat stöd.

Verksamhetsområdet Verksamhetsstöd (VO VS) består av cirka 600 medarbetare och chefer, fördelade på fem avdelningar och en stab.

Chefsassistentens uppdrag

I rollen som chefsassistent fungerar du som ett nära administrativt stöd till VO-direktören och till stabschefen vilket bland annat omfattar kalender- mötes- och resebokningar och beställningar. Du kommer att delta i olika typer av möten på uppdrag av verksamhetsområdesdirektören för att föra minnesanteckningar eller protokoll och hantera uppgifter inför och efter möten. Diarieföring ingår också i uppgifterna. Vidare ingår att hantera inkomna ärenden och fördela dessa till rätt instans inom verksamhetsområdet och i vissa fall att sammanställa svar.

Organisatoriskt är chefsassistenten placerad vid verksamhetsområdets stab. Staben för VO VS är under uppbyggnad och består förutom chefsassistenten av stabschef och funktioner med inriktning verksamhetsplanering- och uppföljning, verksamhetsutveckling, ärendehantering och övriga vanligt förekommande stabsuppgifter. Som chefsassistent kommer du att tillsammans med kollegor vidareutveckla rutiner och arbetssätt för ärendehanteringen och bidra i vissa stabsövergripande uppgifter.

Du kommer arbeta i ett antal IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital mognad och intresse. Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt, men även en hög grad av flexibilitet och förmåga att självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter. En annan förutsättning för att lyckas i din roll är att du trivs med många kontaktytor och samarbeten samtidigt som du har integritet i hanteringen av den information du tar del av.

Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer. Du är kommunikativ och trivs med att ge stöd och service och med att vidareutveckla arbetssätt.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system), alternativt tidigare erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst fem års erfarenhet av arbete som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef inom offentlig verksamhet
• Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg - främst Word, Excel och PowerPoint
• Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Goda kunskaper i Sharepoint och OneNote
• Mycket god kunskap om myndighetsprocesser, samverkan samt beredning

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Mer om statliga värdegrunden

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-11-17.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag