Evenementassistent

Locatie: Breden Els 2, 2490 Balen / Hybride

Dienstverband: Zelfstandig (B2B / Freelance) óf Loondienst (Flexi)

Startdatum: Per direct

Ero-Expo is hét stijlvolle belevenisplatform en de bekendste erotiek- en lifestylebeurs van België. Met grootschalige evenementen in steden zoals Antwerpen, Hasselt en Gent brengen we standhouders, entertainment, shows en duizenden bezoekers samen. Daarnaast bieden we via ons exclusieve magazine en digitale kanalen bedrijven het perfecte podium om hun merk gericht op de kaart te zetten. Om onze verdere groei en komende beursedities naar een nog hoger niveau te tillen, zoeken we per direct een gedreven commercieel talent dat ook operationeel stevig in de schoenen staat als event assistent.

In deze veelzijdige combinatiefunctie schakel je moeiteloos tussen commercieel succes en hands-on evenementenorganisatie. Je bent niet alleen de drijvende kracht achter het werven van partners, maar ook hun vertrouwde aanspreekpunt op de beursvloer.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit drie pijlers:

1. Event Assistant & Beursuitvoering (Voor, tijdens en na de beurs):

• Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en praktische opvolging van de beursedities.
• Tijdens beursdagen ben jij een onmisbare schakel op de vloer: je verwelkomt en begeleidt standhouders, lost praktische knelpunten direct op en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je bewaakt de klanttevredenheid en bent het vriendelijke, professionele gezicht van de organisatie voor deelnemers en partners.

1. Verkoop van beursstanden (Sales):

• Je benadert potentiële standhouders (zowel warme contacten als gerichte koude acquisitie).
• Je informeert prospects over de commerciële voordelen van deelname aan Ero-Expo en overtuigt hen van de meerwaarde van een stand.
• Je begeleidt het gehele traject van eerste contact tot en met de getekende overeenkomst.

1. Advertentieverkoop magazine & sponsorships:

• Je adviseert bedrijven over hun zichtbaarheid via ons exclusieve magazine en crossmediale sponsorposities.
• Je realiseert maatwerkdeals die passen bij de marketingdoelstellingen van de adverteerder.

• Commercieel gedreven: Je houdt van scoren, pakt makkelijk de telefoon op en weet hoe je een deal sluit.
• Hands-on & organisatorisch: Evenementen zijn dynamisch; jij bewaart het overzicht, houdt van actie en schrikt er niet voor terug om tijdens beursweekenden operationeel de handen uit de mouwen te steken.
• Communicatief & servicegericht: Je spreekt de taal van ondernemers, bent sociaal vlot en bouwt moeiteloos een sterke band op met standhouders en partners.
• Zelfstandig en stressbestendig: Je werkt gestructureerd, signaleert kansen uit eigen beweging en blijft kalm en oplossingsgericht wanneer er op een beursdag snel geschakeld moet worden.
• Ervaring: Ervaring in B2B-sales, mediaverkopen of beurs-/evenementenorganisatie is een sterke plus, maar een winnaarsmentaliteit en de juiste werkhouding zijn doorslaggevend.

• Flexibele werkvorm: Mogelijkheid om te werken als zelfstandige / freelancer (uurtarief en/of commissie) óf via een contract in loondienst (vast salaris + aantrekkelijke bonusregeling).
• Directe start: Je kunt per direct aan de slag.
• Afwisseling & vrijheid: Geen dag is hetzelfde — de ene week focus je op relatiebeheer en sales vanuit huis of kantoor, de andere week beleef je de kick van een live event.
• Aantrekkelijk portfolio: Je vertegenwoordigt een sterk, gevestigd merk met een trouwe doelgroep en concrete proposities.
• Groeikansen: Volop ruimte om je rol te verbreden en actief mee te bouwen aan de verdere uitbreiding van ons platform en toekomstige producties.

Kun jij niet wachten om te beginnen, nieuwe partners aan boord te halen en samen met ons onvergetelijke beursedities neer te zetten?