EXECUTIVE ASSISTANT

🚀 ¡Estamos Contratando! | Executive Assistant (Bilingüe)

📍 Ubicación: Guatemala, Colombia, Argentina, México y Perú

🏢 Modalidad: Híbrida (4 días presencial y 1 día remoto)

🕒 Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 6:00 p.m. CST

🗣️ Inglés avanzado (C1) requerido

¿Eres una persona organizada, proactiva y capaz de anticiparte a las necesidades de los líderes? Estamos buscando un(a) Executive Assistant para convertirse en el socio estratégico de ejecutivos senior, apoyando la gestión diaria, coordinación de proyectos y operaciones clave del negocio.

🎯 ¿Qué harás?

✅ Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.

✅ Organizar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y logística ejecutiva.

✅ Preparar presentaciones, reportes, materiales de reuniones y seguimiento de acuerdos.

✅ Servir como punto de contacto entre ejecutivos, equipos internos y stakeholders externos.

✅ Coordinar proyectos, monitorear entregables y dar seguimiento a iniciativas estratégicas.

✅ Apoyar actividades operativas y administrativas de diferentes áreas de la organización.

✅ Manejar información confidencial con el más alto nivel de profesionalismo y discreción.

✅ Lo que buscamos

✔️ Más de 3 años de experiencia como Executive Assistant apoyando líderes o ejecutivos senior.

✔️ Experiencia trabajando con stakeholders locales y de Estados Unidos.

✔️ Inglés avanzado (C1) escrito y verbal.

✔️ Formación en Administración de Empresas o carreras afines.

✔️ Dominio de Microsoft Office, Zoom y herramientas de productividad.

✔️ Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.

✔️ Capacidad para manejar múltiples prioridades en entornos de ritmo acelerado.

✔️ Alto nivel de autonomía, criterio profesional y atención al detalle.

⭐ Será un plus si tienes

⭐ Experiencia en empresas SaaS, tecnología, startups o compañías de alto crecimiento. ⭐ Manejo de herramientas como Asana, ClickUp o Jira.

⭐ Experiencia coordinando proyectos e iniciativas multifuncionales.

⭐ Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos simultáneamente.

🌟 ¿Por qué aplicar?

✨ Trabajarás directamente con líderes de alto nivel.

✨ Tendrás exposición a proyectos estratégicos y operaciones globales.

✨ Formarás parte de una empresa dinámica, innovadora y en crecimiento.

✨ Excelente oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento de carrera.