Financieel & Administratief Coördinator

Wat jij voor elkaar krijgt bij Solid Services

Ben jij iemand die overzicht houdt, ook als er tien dingen tegelijk gebeuren? Krijg je energie van cijfers die kloppen, collega's die op je kunnen rekenen en de vrijheid om zelfstandig te werken? En vind je het leuk om naast de financiële administratie ook personeelszaken en organisatorische werkzaamheden op te pakken?

Bij Solid Services geloven we dat technisch vakmanschap en werkplezier hand in hand gaan. Achter onze technische specialisten staat een organisatie waarin alles goed geregeld moet zijn. Daar speel jij een belangrijke rol in. Kom jij ons versterken?

Jouw ideeën en expertise maken bij ons écht het verschil.

Wij zijn Solid Services

De technisch sterke club met Brabants hart

Solid Services is een onafhankelijk ingenieursbureau gespecialiseerd in bestaande bouw, schadeanalyse en duurzaam beheer en onderhoud. Met ongeveer 25 specialisten werken we aan veilige en toekomstbestendige gebouwen en constructies.

We zijn een hechte club waar technisch vakmanschap en werkplezier hand in hand gaan. Je bent bij ons geen nummer: jouw ideeën worden gewaardeerd en je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je werk op jouw manier te organiseren. We houden van korte lijnen, slimme oplossingen en samenwerken zonder gedoe. Met collega's die trots zijn op hun vak, oog hebben voor elkaar en graag samen lachen.

Serieus werk. Luchtig gebracht.

Wat je gaat doen als financieel administratief coördinator

Vanuit onze vestiging in Udenhout ben jij verantwoordelijk voor een goed georganiseerde administratie. Je hebt een veelzijdige functie waarin financiële werkzaamheden, personeelszaken en dagelijkse ondersteuning samenkomen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

· Financiële administratie: je verzorgt de dagelijkse administratie, waaronder facturatie, inkoopfacturen, bankmutaties en debiteuren- en crediteurenbeheer. Je richt projecten in Yvi in zodat ze klaar zijn voor facturatie en houdt de koppeling met Exact op orde.

· Aangiftes, controle en rapportage: je controleert grootboek en balans, verzorgt btw- en ICP-aangiftes, levert managementinformatie aan en bereidt zelfstandig periodieke afsluitingen en de jaarafsluiting voor.

· Salarisadministratie: je verwerkt salaris- en personeelsmutaties, controleert loonstroken en verzorgt salarisbetalingen.

· HR-administratie: je maakt arbeidsovereenkomsten op, houdt personeelsgegevens bij en regelt administratieve zaken rondom ziekteverzuim, ouderschapsverlof en pensioen.

· Organisatorische ondersteuning: je ondersteunt bij uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat processen en voorzieningen goed geregeld zijn.

Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verbeteringen door te voeren. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat het overzicht blijft.

Wat je van ons kunt verwachten

Bij Solid Services krijg je een afwisselende baan met verantwoordelijkheid, vrijheid en collega's die voor elkaar klaarstaan.

· Een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring: tussen € 3.200- € 5.056 op basis van 40 uur.

· 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

· Vakantiegeld, laptop en telefoon van de zaak;

· Een goede pensioenregeling;

· Ruimte en budget voor opleiding, ontwikkeling en coaching;

· Een informele werksfeer met korte lijnen en gezellige teamuitjes.

Wat jij meebrengt

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, collega's en verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

· Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;

· Ervaring met financiële administratie én salarisadministratie;

· Kennis van btw- en ICP-aangiftes en ervaring met zelfstandig verzorgen van financiële afsluitingen, inclusief de jaarafsluiting;

· Ervaring met boekhoudsoftware en Excel. Kennis van Exact, Yvi of Nmbrs is mooi meegenomen;

· Een gestructureerde, zelfstandige en praktische manier van werken;

· Goede communicatieve vaardigheden en plezier in een brede, afwisselende functie.

Je denkt slim, niet moeilijk – en zoekt altijd de praktische weg.

Kom je kennismaken?

Laat van je horen!

Heb je vragen of wil je eerst even sparren over de functie? Bel gerust met Jan Put, Interim Directeur, via 06 54 95 30 01.