Functioneel beheerder (niveau 3)

De uitdaging

Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaal ondersteunen van studenten, docenten en collega's? Heb jij oog voor processen en systemen en krijg je energie van samenwerken, verbeteren en verbinden? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de optimalisatie van uSis, de resultatenadministratie en de processen rondom studievoortgang. Je zorgt ervoor dat systemen en werkprocessen goed functioneren en dat gebruikers optimaal worden ondersteund.

Je vervult een verbindende rol tussen de SSA, de onderwijsinstituten, het IT Shared Service Center (ISSC) en andere interne stakeholders. Je inventariseert wensen en behoeften vanuit de praktijk, vertaalt deze naar passende oplossingen en draagt actief bij aan de verbetering en professionalisering van de dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van functioneel beheer van uSis en aanverwante studentinformatiesystemen.

• Het beheren, analyseren en optimaliseren van processen rondom cijferverwerking, resultatenregistratie en studievoortgang.

• Het signaleren, analyseren en oplossen van functionele vraagstukken en incidenten.

• Het adviseren over en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en systeeminrichting.

• Het inventariseren van gebruikerswensen en vertalen hiervan naar praktische, duurzame oplossingen.

• Het testen van nieuwe functionaliteiten, releases en systeemwijzigingen.

• Het ondersteunen en adviseren van collega's bij het gebruik van uSis en aanverwante systemen.

• Het deelnemen aan projecten gericht op de verdere professionalisering van de informatievoorziening en studentadministratie.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Je bent analytisch, communicatief sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen, systemen en dienstverlening. Je weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende gesprekspartners en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere, praktische en duurzame oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau.

• Ervaring met functioneel beheer van administratieve informatiesystemen.

• Bij voorkeur ervaring met uSis of een vergelijkbaar studentinformatiesysteem.

• Kennis van of affiniteit met onderwijs- en studentadministratieve processen.

• Ervaring met het testen, implementeren en documenteren van systeemwijzigingen.

• Een proactieve werkhouding, analytisch vermogen en organisatorisch inzicht.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Herken je jezelf in dit profiel? Ook als je niet aan alle eisen voldoet, maar wel denkt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3537 - €4673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Waarom kiezen voor SOSZ?

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.