Gestionnaire paie & Administration du Personnel, Département RH, F/H

Et si derrière chaque mission se cachait une opportunité de faire bouger les lignes ?

Le Groupe Ifop, c'est un collectif à taille humaine réunissant 6 marques aux expertises complémentaires : Ifop, Sociovision, Occurrence, Brainvalue, Deep Opinion et NellyRodi. Notre conviction : la donnée doit éclairer les décisions et nourrir les stratégies, de l'insight à l'action.

Chez nous, la donnée ne se résume pas aux chiffres. Elle éclaire les décisions, alimente les stratégies, et guide l’évolution de nos expertises.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel en CDI.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 personnes dont 2 en paie et administration du personnel), en travaillant sur notre SIRH (Nibelis) implanté en 2020, vos missions principales seront les suivantes :

Effectuer en binôme les paies « enquêteurs » et siège :

• Préparation et établissement des paies des salariés « enquêteurs » : saisie, édition, contrôle (environ 150 paies)

• Préparation et établissement des paies des salariés du siège (6 sociétés, environ 300 paies)

• Participation à la préparation des soldes de tout compte

• Déclaration des nouveaux salariés à l’URSSAF (Déclaration Unique d’Embauche)

• Relation avec le prestataire de paie pour assurer les adaptations annuelles, les nouveaux paramétrages…

Administration RH/Paie :

• Rédaction des contrats

• Gestion des congés, RTT et absences des salariés

• Préparation des acomptes

• Suivi des IJSS en lien avec le service comptabilité

• Edition des attestations : certificat de travail, attestation de maladie, attestation Pôle Emploi …

• Gestion des chèques déjeuners

• Gestion des visites médicales (contacter la médecine du travail, planifier les visites médicales des salariés)

• Contrôle des notes de frais

• Suivi des prestataires RH (commande de fourniture, chèque déjeuner…)

Cette liste est non exhaustive.

Ce que vous apportez :

Issue d’une formation BAC+2/3 spécialisée en Ressources Humaines/Administration du Personnel/Paie, vous disposez d’une première expérience en paie de 3 à 5 ans.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Office 365) et vous avez déjà travaillé sur un SIRH. La maitrise de Nibelis serait un plus.

Vos capacités d’analyse et votre réactivité seront fortement appréciées pour ce poste qui implique rigueur, organisation et discrétion.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

Process RH Groupe

Un recrutement est une rencontre mutuelle. Pour nous, c’est un moment pour vous découvrir, écouter votre parcours et vos aspirations. Pour vous, c’est un temps pour comprendre notre vision, nos modes de travail, et ce que nous pourrions construire ensemble.

Notre processus est simple et efficace :

• Un premier échange téléphonique avec l’équipe RH

• Une ou deux rencontres approfondies et en présentiel avec les managers

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre le Groupe Ifop, c'est travailler pour un écosystème de 6 marques reconnues, au cœur des grands sujets d'opinion, de société et de marché. Et dans ce poste au sein de l’équipe paie, avoir un rôle indispensable pour l’ensemble nos collaborateurs.

• Équilibre de vie : télétravail possible selon la politique du Groupe

• Développement : formation continue et mobilité entre les marques du Groupe

• Outils : des outils intégrant l'IA au service de vos missions

• Cadre : siège à Paris 18ème, engagé dans une démarche RSE

• Inclusion : nous nous engageons pour l'égalité des chances ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap