HR Administration Assistant

COSA FARAI Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale? Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche. Principali attività Supporto amministrativo : gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale, inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri; invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO); gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro; gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999). Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica: raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria; raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23) alla società di consulenza. Reportistica e inserimento ordini: inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits; verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza. PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA. COMPETENZE RICHIESTE Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365 CHI CERCHIAMO Cerchiamo persone motivate e appassionate , pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico , dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo. Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, precisione e puntualità, doti organizzative. COSA TROVERAI In Mapei potrai contare su un ambiente aperto e collaborativo , dove il rispetto delle persone è alla base di ogni relazione e le tue idee possono fare la differenza . Avrai l’opportunità di mettere in pratica il tuo bagaglio professionale e continuare a crescere ogni giorno, sviluppando le tue competenze e il tuo potenziale attraverso progetti ambiziosi e stimolanti , il confronto diretto con colleghi esperti e con il Management , e percorsi formativi pensati per valorizzare il tuo talento . WELFARE & BENEFITS Smart working Welfare aziendale (l'importo erogato è defiscalizzato e può essere convertito in servizi di welfare aziendale: es. buoni spesa, rimborsi per istruzione, trasporti, sanità, viaggi, etc) Ticket Restaurant Assicurazione sanitaria e pensionistica Convenzioni aziendali Work-life balance Servizi aggiuntivi: palestra CCNL: Chimica Industria Inquadramento: livello D3 Contratto previsto: indeterminato RAL prevista: a partire da 33.882,10 € in funzione di esperienza e competenze. Premio di partecipazione/risultato determinato da indicatori legati a produttività, qualità, sicurezza ed efficienza aziendale e rappresenta un premio di natura collettiva. SEDE DI LAVORO: Milano I criteri di valutazione adottati nei processi di selezione sono neutrali rispetto al genere. La determinazione della retribuzione avviene secondo criteri oggettivi, indipendenti dal genere, e in conformità ai principi di equità interna previsti dalle policy del Gruppo