HR Administration Lead

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.
До KSE входять п'ять ключових напрямків:

• KSE University – міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute – аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation – гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School – MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech - професійно-технічне навчання.

Ми ростемо, масштабуємось і запускаємо нові ініціативи – і саме люди є ключовим фактором цього зростання.

Шукаємо HR Administration Lead, який(-а) відповідатиме за повний цикл кадрового адміністрування, кадровий і військовий облік, дотримання трудового законодавства та якість даних у HR-системах.

Вашими основними обов’язками будуть:
- організація та контроль роботи відділу кадрового адміністрування: розподіл задач і навантаження, визначення пріоритетів, контроль строків та якості роботи команди;
- забезпечення повного циклу кадрового адміністрування та юридичної коректності оформлення трудових відносин;
- організація та контроль військового обліку працівників і студентів, зокрема процесів бронювання та взаємодії з державними органами;
- контроль актуальності та якості кадрових даних у BAS ЗУП, PeopleForce та інших HR-системах;
ведення та контроль штатного розпису й організаційної структури, координація кадрових змін із фінансовою та payroll-функціями;
- моніторинг змін трудового законодавства, оцінка кадрових ризиків та актуалізація внутрішніх процедур;
- проведення кадрових аудитів, контроль усунення виявлених розбіжностей та підготовка кадрової функції до перевірок;
- оптимізація та автоматизація кадрових процесів, стандартизація процедур та розвиток електронного кадрового документообігу;
- взаємодія з HRBP, рекрутингом, бухгалтерією, фінансовим і юридичним підрозділами з питань кадрового адміністрування.

Ми очікуємо:
- 5+ років досвіду у кадровому адмініструванні, включно з досвідом управління командою;
- відмінне знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування;
- глибоку експертизу у кадровому адмініструванні та впевнене розуміння всіх етапів оформлення трудових відносин;
- практичний досвід ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних;
- досвід кадрового оформлення іноземців в Україні та роботи з відповідними дозвільними документами;
- досвід роботи з BAS та HRIS; знання PeopleForce буде перевагою;
- впевнене володіння Excel та досвід роботи з кадровими даними і звітністю;
- досвід побудови, опису та вдосконалення кадрових процесів;
- досвід автоматизації HR-процесів буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- роботу в організації з суспільно важливими проєктами;
- можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
- професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
- конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;
- гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!