HR Administration Specialist (m/w/d)

Gemeinsam wachsen. Tiermedizin gestalten bei Veternicum Nesto.

HR-Administration in der Tiermedizin: Gestalte unsere Personalarbeit in Hamburg oder remote in Nord- und Mitteldeutschland. Für gemeinsame Meetings und Teamevents kommst du außerdem regelmäßig in unser Hamburger Headquarter. Du hast Personalprozesse im Griff, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei Verträgen, Daten und Fristen den Überblick? Bei uns sorgst du dafür, dass unsere Personaladministration zuverlässig läuft – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Verantwortlichen unserer Tierarztpraxen zusammen.

Das erwartet dich

• Eigenständige Betreuung der administrativen Personalprozesse vom On- bis Offboarding sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
• Pflege und Prüfung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio sowie Überwachung wichtiger Fristen (z.B. Probezeiten, Befristungen und Elternzeiten etc.)
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen sowie im Umgang mit Personio
• Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle und Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten der Gehaltsabrechnungen
• Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen sowie Mitgestaltung einheitlicher, digitaler HR-Prozesse und administrative Unterstützung bei der Integration neuer Praxen und Kliniken

Ihr Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / HR oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder HR-Service
• Routine in der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie ein gutes Verständnis für Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Plus, kein Muss

• Erfahrung mit einem digitalen Personalmanagementsystem (z.B. Personio, Rexx, Softgarden)

Unsere Benefits für dich

• Flexibilität – Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung in Verbindung mit regelmäßigen Terminen vor Ort in Hamburg
• Planbarkeit – Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktives Vergütungspaket – abgestimmt auf deine Qualifikation und Berufserfahrung
• Gut abgesichert – mit attraktivem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Weiterentwicklung – durch Fortbildungsbudget & bezahlte Freistellung
• Zusätzliche Vorteile – Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei bekannten Marken, EGYM Wellpass & Jobrad-Option
• Alltag mit Hund – dein Hund ist in unserem Hamburger Office herzlich willkommen

Warum wir?

Bist du dabei?

Bist du dabei?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du hast noch Fragen? Zögere nicht und kontaktiere mich:

Sara Gnauck | Talent Attraction & Recruiting
E-Mail: karriere@veternicum.de