HR Assistant

En TMF Group nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección. Siempre contactamos a los candidatos exclusivamente a través de nuestras cuentas corporativas y plataformas oficiales. Si te solicitan realizar algún pago o compra como parte de un proceso de selección, es probable que se trate de una estafa. Por favor, asegúrate de que la posición a la que estás aplicando se encuentre publicada en nuestro sitio web oficial.

Sobre TMF Group

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales, que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Con más de 9.100 expertos en 120 oficinas y 85 jurisdicciones, TMF Group presta servicios a empresas, instituciones financieras, gestores de activos, clientes privados y family offices. Nuestros servicios incluyen contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos, cumplimiento normativo y gestión de entidades, permitiendo que las empresas operen de manera eficiente y conforme a la normativa en diferentes mercados.

Conoce el rol

En TMF Group estamos buscando un/a HR Assistant para apoyar a nuestro equipo de Operaciones de Recursos Humanos.

Esta posición está dirigida a profesionales con experiencia en Recursos Humanos o Administración de Personal, que cuenten con buenas habilidades organizativas, atención al detalle e interés en continuar desarrollando su carrera dentro del área de Recursos Humanos en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales

• Apoyar las actividades administrativas diarias de Recursos Humanos relacionadas con ingresos, movimientos internos y retiros de empleados (Joiners, Movers & Leavers).
• Crear, actualizar y mantener los registros de empleados.
• Actualizar y gestionar bases de datos y sistemas de Recursos Humanos, como SAGE.
• Preparar, modificar y organizar documentación laboral, incluyendo contratos, adendas y cartas.
• Mantener comunicación con proveedores externos y stakeholders internos.
• Generar reportes de Recursos Humanos cuando sea requerido.
• Apoyar la preparación de novedades de nómina y otras actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Gestionar de manera proactiva las tareas asignadas utilizando herramientas digitales de flujo de trabajo.
• Preparar la documentación requerida dentro de los tiempos establecidos y de acuerdo con los procedimientos y estándares internos.
• Garantizar la calidad y precisión de la información y documentación gestionada.
• Apoyar el seguimiento y cumplimiento de capacitaciones y evaluaciones internas.

Requisitos principales

• Mínimo 1 año de experiencia profesional en Recursos Humanos, Operaciones de RR. HH., Administración de Personal o roles similares.
• Título profesional en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería o carreras afines.
• Experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y gestión de documentación laboral.
• Experiencia utilizando herramientas digitales y sistemas de Recursos Humanos.
• Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Conocimientos básicos de políticas y normativas laborales serán considerados un plus.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas.

¿Qué ofrecemos?

• Modelo de trabajo híbrido.
• Seguro de salud / plan de medicina prepagada.
• Clases de inglés.
• Exposición a diferentes procesos y prácticas de Recursos Humanos.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo interno.
• Seguro de vida y exequial.
• Beneficio de cumpleaños.
• Alianzas comerciales.
• Contrato a término indefinido con oportunidades de crecimiento profesional.

¡Esperamos conocerte pronto!