HR Assistenz / Personalassistent (m/w/d) – Schwerpunkt Workday & Entgeltabrechnung

HR Assistenz / Personalassistent (m/w/d) – Schwerpunkt Workday & Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben

• Datenpflege in Workday: Sie pflegen, aktualisieren und verwalten alle mitarbeiterbezogenen Stammdaten sowie Bewegungsdaten eigenverantwortlich im HR-System Workday.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Sie sind die Schnittstelle zur internen Abrechnung oder dem externen Dienstleister. Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen, Boni, Fehlzeiten) termingerecht vor.
• HR-Administration: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse.
• Onboarding & Support: Sie begleiten das Onboarding neuer Teammitglieder im System und stehen der Belegschaft bei Fragen zu Workday-Prozessen oder der Abrechnung beratend zur Seite.
• Reporting: Sie erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen direkt aus Workday für die HR-Leitung.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus HR.
• Systemkenntnisse: Fundierte, praxiserprobte Anwenderkenntnisse in Workday (insb. Core HR / Compensation) sind zwingend erforderlich.
• Fachwissen: Erste Berufserfahrung in der HR-Administration sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise auch im Arbeits- und Steuerrecht).
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, absolut präzise und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die Systemnutzung und internationale Kommunikation).

Was wir Ihnen bieten

• Eine intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice).
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.