HR-асистентка / HR-асистент

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

Для комплексного супроводу HR-процесів у проєктах Організації та розвитку напрямку навчання співробітників ми шукаємо HR-асистентку / HR-асистента.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• супровід HR-процесів у кількох проєктах організації відповідно до внутрішніх процедур;
• участь у відборі кандидатів: публікація вакансій, первинний скринінг резюме, координація співбесід, комунікація з кандидатами;
• документування HR-процесів та участь у розробці й оновленні HR-процедур, що забезпечують прозорий і структурований найм;
• табелювання співробітників у проєктах, перевірка коректності даних та взаємодія з фінансовою командою;
• заповнення та супровід пейролу у межах проєктів;
• участь у проведенні 1-1 зустрічей (підготовка матеріалів, фіксація домовленостей, супровід);
• підготовка та проведення опитувань / анкетувань для співробітників, збір і систематизація результатів;
• супровід онбордингу та офбордингу співробітників (документи, чек-листи, координація процесів);
• супровід співробітників у процесі реєстрації ФОП та пояснення базових організаційних вимог;
• ведення HR-документації, реєстрів і внутрішніх таблиць;
• участь у розвитку напрямку навчання та розвитку персоналу: координація навчальних заходів, облік участі, підтримка внутрішніх ініціатив;
• взаємодія з HR-командою, керівниками проєктів і суміжними відділами.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• досвід роботи в HR-сфері від 1 року;
• готовність працювати з кількома проєктами паралельно та координувати HR-процеси в різних командах;
• базовий рівень англійської мови, достатній для роботи з документацією та внутрішньої комунікації (буде перевагою);
• високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності у роботі з персональними даними;
• здатність працювати в динамічному проєктному середовищі та дотримуватись дедлайнів;
• впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), готовність працювати з HR-таблицями та реєстрами;
• досвід роботи з онлайн-навчальними платформами (Google Classroom або аналогічними) — буде перевагою.

Додатково звертаємо увагу:

• роль передбачає роботу з персональними даними кандидатів і співробітників, тому важливими є відповідальність, конфіденційність і дотримання етичних принципів;
• очікуємо дорослу професійну позицію: здатність самостійно вести рекрутингові та HR-процеси, брати відповідальність за свої рішення і результати;
• важливими є уважність, скрупульозність і системність, зокрема у роботі з даними, реєстрами та табелями;
• впевнена робота з Google Таблицями є необхідною умовою (скринінг кандидатів, табелювання, пейрол, анкетування);
• роль передбачає позитивну, конструктивну комунікацію з кандидатами та командами;
• ми орієнтуємось на довгострокову співпрацю та стабільну залученість у HR-напрямі.

Позиція підійде кандидаткам і кандидатам, які готові відповідально вести рекрутинг і HR-процеси та працювати з даними в межах кількох проєктів.

Ми пропонуємо:

• сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю;
• роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство;
• команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом;
• оплату за договором (ФОП). Напишіть ваші побажання по оплаті в супровідному листі;
• можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури;
• доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвідт і мотивацію долучитися до HR-команди організації, а також очікування щодо оплати послуг. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.
* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.