Інспектор з кадрів/HR Records Specialist

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: супроводжувати кожного співробітника компанії від найму до звільнення, створюючи прозоре та захищене правове середовище.

Основні задачі:
Кадрове діловодство та облік:

• Оформлення прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників: перевірка документів, підготовка проєктів наказів, оформлення особових карток.
• Формування, ведення та зберігання особових справ з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних.
• Оформлення листків непрацездатності.
• Облік і контроль залишків днів щорічних та додаткових відпусток.

Звітність і штатний розпис:

• Розроблення проєктів штатних розписів.
• Складання статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу, відпусток, лікарняних тощо.
• Участь у внутрішніх аудитах стану кадрового обліку.

HR-системи та автоматизація:

• Підтримка актуальності кадрових даних у BAS і PeopleForce.
• Участь у налаштуванні структури кадрових даних, впровадженні та розвитку автоматизованих кадрових процесів.

Взаємодія та супровід персоналу:

• Консультування працівників з питань кадрового обліку, кадрового діловодства та застосування норм трудового законодавства.
• Взаємодія з бухгалтерією та суміжними службами.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
• Глибокі знання КЗпП України.
• Відслідковування змін в законодавстві.
• Впевнений користувач Excel, BAS, Вчасно, M.E.Doc та електронних реєстрів.
• Відповідальність, уважність до деталей.
• Організованість, дотримання дедлайнів.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з HRIS-системами (PeopleForce).

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.

• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.

• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.

• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.

• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.

• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.

• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.